Schengen Vizesi Davet Mektubu

Schengen Vizesi Davet Mektubu Nedir, Nasıl Yazılır?

Davet mektubu, kişinin Schengen bölgesine seyahat amacına bağlı olarak vize başvuru işlemleri için dış temsilciliklere ibraz etmesi gerekebilecek olan belgelerden biridir. Davetiye mektubu genellikle kişiyi yabancı bir ülkeye davet eden kişi tarafından yazılmaktadır. Vize davetiye mektubu Schengen bölgesinde iş faaliyetlerine katılacak, birinin yanında kalacak ya da çeşitli etkinliklere katılım gösterecek kişiler için gerekli olabilmektedir.

Vize davet mektubu ile başvuru sahibinin kendisini davet eden kişi ile birlikte kalacağı belirtilmiş olup ülkede yasal olmayan bir biçimde kalmayacağı kanıtlanmış olmaktadır. Avrupa’ya aile ya da arkadaş ziyareti, iş ya da eğitim gibi amaçlarla seyahat edecek kişilerin özellikle iş temelli nedenler ile başvuruda bulundukları durumlarda davet mektubu ibraz etmeleri gerekmektedir.

Vizem.net danışmanlığında yapılan Schengen vizesi başvurularında davet mektubuna ilişkin prosedür ve örnek vize davetiyesi kişisel durum ve seyahat detaylarına göre sağlanmaktadır.

Bilgi ve başvuru için: 0850 241 1868

Davetiye İle Schengen Vizesi Almak Kolay Mıdır?

Davetiye ile Schengen vizesi başvurularının onay yanıtı alması kesin olmamakla birlikte davetiye mektubu vize değerlendirme sürecini olumlu yönünde etkilemektedir. Davetiye mektubu içerisinde yer alan başvuru sahibinin; seyahat amacı, planlanan seyahat süresi ve kişinin vize süresinin bitiminin ardından ülkesine dönme niyeti gibi bilgileri vize başvurusunu değerlendiren kişiye iletmesi açısından davetiye mektubu önem taşımaktadır.

Kimler Schengen Vizesi İçin Davet Mektubu Almalıdır?

Schengen vizesi için davet mektubu alması gereken kişiler aşağıda listelenmiştir.

  • Aile, akraba ya da arkadaş ziyareti amacıyla seyahat edecek kişiler
  • Schengen bölgesinde yaşayan birini ziyaret edecek ve onunla konaklayacak olan kişiler
  • Konferans katılımı ya da toplantı gibi iş faaliyetleri gerçekleştirmek amacıyla seyahat edecek olan kişiler
  • Kültürel aktivitelere katılma amacıyla seyahat etmek isteyen kişiler
  • Bilim konulu bir konferansa katılma ya da bilimsel bir araştırmada yer alma amacıyla seyahat edecek olan kişiler
  • Dini faaliyetler gerçekleştirmek için seyahat edecek olan kişiler
  • Bir takımın üyesi veya tek olarak spor aktivitelerine katılma amacıyla seyahat edecek olan kişiler
  • Konferans katılımı gibi politik amaçlarla seyahat etmek isteyen kişiler
  • Resmi bir görev nedeniyle seyahat edecek olan kişiler

Schengen vizesi başvuru sahibinin özel durumuna göre yazılmış olan davet mektubunun, mektupta yer alan bilgilerin doğruluğunu kanıtlayıcı nitelikte aile durumunu kanıtlayıcı belgeler, okul kabul mektubu ya da iş sözleşmesi gibi destekleyici belgeler ile birlikte ibraz edilmesi gerekliliği bulunmaktadır. Destekleyici belgeler olmadan sunulan davet mektupları vize yetkilileri tarafından kabul edilmemektedir.

Schengen Davetiye Mektubu Kim Tarafından Yazılabilir?

Schengen davetiye mektubu yazabilecek olan kişiler aşağıda listelenmektedir.

  • Aile üyeleri, akrabalar ya da arkadaşlar
  • Eğitim kurumu yetkilileri
  • Şirket yetkilileri
  • Kültür ve sanat kuruluşu temsilcileri
  • Sağlık kuruluşu uzmanları
  • Resmi kurum temsilcileri

Schengen Vize Davet Mektubunun İçermesi Gereken Bilgiler Nelerdir?

Schengen vize davet mektubunun; mektubun yazılış tarihi, ilgili dış temsilciliğin adı, dış temsilciliğin iletişim bilgileri, davet eden kişinin kişisel bilgileri, davet eden kişinin iletişim bilgileri, davet eden kişinin Schengen bölgesindeki statü durumu, başvuru sahibinin kişisel bilgileri, başvuru sahibinin pasaport numarası, Schengen bölgesine seyahat amacı, başvuru sahibi ve kendisini davet eden kişi arasındaki ilişkiye dair bilgiler, planlanan seyahat tarihleri ve seyahat planı gibi bilgileri içermesi gerekmektedir.

Schengen Vize Davetiye Mektubu Örneği

Schengen vize davetiye mektubu örneği aşağıda verilmiştir.

To: Date:

Immigration Officer

[Embassy mame]

[Embassy address]

[Embassy phone number]

Subject: Invitation Letter for [Applicant’s Name] with [Passport Number]

Dear Consular Officer,

My name is [hosts name], I am writing this letter on behalf of [applicants name] to support their visa application to [country name]. I currently reside at [hosts address] and I am a citizen of [country name].

My friend [applicant’s name] wishes to visit [country name] from [entry date] to [exit date] in order to visit me and engage in touristic activities such as visiting [tourist destinations/cities/places]. We have been dear friends with [applicant’s name] and we hope to meet and cherish old memories with this trip.

Furthermore, [applicant name] will be residing with me at [hosts address] and I will be providing them financial support until their departure date to [applicants home country]. I am able to cover all the expenses of the planned trip through [provide means of funding].

Enclosures:

  • A copy of hosts passport
  • A copy of hosts other identification documents
  • Proof of relationship with the applicant and host, such as pictures, videos or letters
  • Proof of accommodation of the host
  • Documents to prove that the visa applicant will return to their home country, such as employment contract or lease agreement
  • Other relevant documents

Thank you for your time and consideration of the visa application of [applicant’s name]. Should you need any additional information or have any questions, please don't hesitate to contact me at [phone number] or [e- mail].

Kind regards,

[hosts signature]

[hosts name]

[hosts address]

Schengen Vize Davet Mektubu Türleri Nelerdir?

Schengen vize davet mektubu türleri aşağıda listelenmiştir.

  • Ziyaret amaçlı vize davetiyesi
  • Ticari vize davetiyesi
  • Etkinlik davetiyesi
  • Sağlık vizesi davetiyesi
  • Devlet kurumu davetiyesi
  • Eğitim vizesi davetiyesi

Schengen Aile Ziyareti Vizesi Davet Mektubu Nasıl Olmalıdır?

Schengen aile ziyareti vizesi davet mektubu, başvuru sahibini Schengen üyesi bir ülkeye davet eden aile bireyi tarafından yazılmalıdır ve başvuru dosyası içerisinde ibraz edilmesi gereken belgelerden biridir.

Aile ziyareti vizesi için davet mektubunun içeriğinde yer alması gereken bilgiler aşağıda verilmiştir.

  • Davet eden kişinin kişisel bilgileri
  • Başvuru sahibi ve kendisini davet eden kişinin ilişki durumuna dair bilgiler
  • Planlanan seyahat tarihleri
  • Davet eden kişinin ikametgah bilgileri
  • Seyahat planı
  • Davet eden kişinin iletişim bilgileri
  • Planlanan Schengen seyahatinin masraflarının nasıl karşılanacağına dair bilgiler
  • Seyahat masraflarını karşılayacak olan kişinin finansal yeterlilik durumuna dair bilgiler

Schengen vize başvuru dosyası içerisinde ibraz edilecek olan davet mektubu ile birlikte vize başvuru sahibini davet eden kişinin pasaportu ya da kimlik kartının fotokopisinin de ibraz edilmesi gerekir. Vize başvuru sahibinin Schengen bölgesinde birden fazla aile bireyini ziyaret edeceği durumlarda her bir aile bireyi tarafından yazılmış davet mektuplarının ayrı ayrı ibraz edilmesi gerekir.

Schengen Aile Ziyareti Vizesi Davet Mektubu Nasıl Olmalıdır?
Schengen Aile Ziyareti Vizesi Davet Mektubu Nasıl Olmalıdır?

Schengen Ticari Vize Davetiyesi Nasıl Olmalıdır?

Schengen ticari vize davetiyesi, iş amaçlı Schengen vize başvurularında ibraz edilmesi gereken evraklardan biridir. Ticari vize davetiyesinin başvuru sahibini Schengen bölgesine iş için davet eden organizasyon, kurum ya da kişi tarafından yazılması gerekmektedir.

Schengen ticari vize davetiyesinin içermesi gereken bilgiler aşağıda verilmiştir.

  • Davet eden kurum ya da kişinin adı
  • Davet eden kurum ya da kişinin tanımı
  • Schengen bölgesinde yapılması planlanan iş faaliyetlerine dair bilgiler
  • Söz konusu iş faaliyetleri için öngörülen tarihler
  • Davet eden kurum ya da kişinin adres bilgisi
  • Seyahat planı
Schengen Ticari Vize Davetiyesi Nasıl Olmalıdır?
Schengen Ticari Vize Davetiyesi Nasıl Olmalıdır?

Schengen Vizesi İçin Etkinlik Davetiyesi Nasıl Olmalıdır?

Schengen vizesi için etkinlik davetiyesi Schengen bölgesine; kültürel, bilimsel, dini, spor, politik ya da farklı bir konuda gerçekleşecek bir etkinliğe katılım için seyahat edecek olan kişilerin vize başvurusu için ibraz etmesi gereken belgelerden biridir. Schengen vizesi için etkinlik davetiyesinin vize başvuru sahibini Schengen bölgesine davet eden kişi ya da kurum tarafından yazılması gerekmektedir.

Schengen vizesi etkinlik davetiyesinin içermesi gereken bilgiler aşağıda verilmiştir.

  • Vize başvuru sahibini davet eden kişi ya da kurumun adı ve tanımı
  • Başvuru sahibinin seyahat süresince katılmayı planladığı etkinliklere dair bilgiler
  • Planlanan etkinliklerin tarihleri ve öngörülen süresi
  • Başvuru sahibini davet eden kişi ya da kurumun adresi
  • Seyahat planı

Schengen vizesi etkinlik davetiyesi ile birlikte varsa başvuru sahibinin seyahat süresince katıldığı etkinliklere dair biletlerin de ibraz edilmesi gerekir.

Schengen Vizesi İçin Etkinlik Davetiyesi Nasıl Olmalıdır?
Schengen Vizesi İçin Etkinlik Davetiyesi Nasıl Olmalıdır?

Schengen Vizesi İçin Davetiye Nasıl Alınır?

Schengen vizesi için davetiye, başvuru sahibini Schengen bölgesine davet eden kişi ile iletişim kurarak ve davetiye yazmalarını isteyerek alınır. Aile ya da arkadaş ziyareti için Schengen bölgesine seyahat etmek isteyen kişiler için davetiye mektubu bu kişiler tarafından yazılabilmektedir. İş aktiviteleri gerçekleştirmek, eğitim almak ya da tıbbi tedavi almak gibi amaçlar ile Schengen bölgesine seyahat edecek kişiler Schengen bölgesinde yer alan bağlantıları ile mail yoluyla iletişim kurarak kendileri için vize davetiyesi yazmalarını rica edebilmektedir.

Schengen Vize Davetiyesi Ne Kadar Süre Geçerlidir?

Schengen vize davetiyesi, başvuruda bulunulan vize ile yapılacak seyahat süresince geçerlidir. Schengen vize davetiyesi için belirlenmiş olan bir zaman kısıtı bulunmamakla birlikte daha önceden kullanılmış bir davet mektubu yeni bir vize başvuru işlemi için kullanılamamaktadır.

Schengen Davetiyesine İlişkin Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Schengen davetiyesine ilişkin dikkat edilmesi gerekenler aşağıda listelenmiştir.

  • Schengen vize davetiyesinin davet eden kişinin ağzından resmi bir dil kullanılarak yazılması gerekir.
  • Schengen vize davetiyesi konaklama belgesi olarak kabul edilmediği için davetiye ile birlikte konaklama ile ilişkili belgelerin de ibraz edilmesi gerekir.
  • Vize davetiyesi ilerisinde başvuru sahibini davet eden kişinin iletişim bilgilerine ve başvuru sahibi ile olan ilişki durumuna dair bilgilere yer verilmesi gerekir.
  • Aile ziyareti için yazılmış olan vize davetiyesi ile birlikte aile ilişkisini belirtecek nitelikte doğum belgesi gibi belgelerin de ibraz edilmesi gerekir.
  • Schengen vize davetiyesi içerisinde belirtilmiş olan seyahat tarihlerinin destekleyici belgelerde yer alan tarihler ile uyumlu olması gerekmektedir.
  • Schengen vize davetiyesinin bir aile bireyi ya da arkadaş tarafından yazıldığı durumlarda kişinin çalışma durumuna dair bilgilerin davetiye içerisinde belirtilmesi gerekmektedir.
  • Schengen vize davetiyesi içerisinde başvuru sahibine dair verilen ad, soyad, pasaport numarası ve doğum yeri gibi kişisel bilgilerin pasaportta yer aldığı biçiminde yazılmış olması gerekliliği bulunmaktadır.

Schengen ülkelerinden alınan davet mektubu ile Vizem.net danışmanlığında yapılan başvurularda, son 4 yıl için %97,7 oranında vize onayı elde edilmiştir.

Detaylı bilgi: 0850 241 1868

Vize Davetiye Formatı Tüm Schengen Ülkeleri İçin Aynı Mıdır?

Vize davetiye formatı kimi Schengen ülkeleri için farklı olabilmektedir. Farklı ülkeler vize davetiyesi ile birlikte farklı belgelerin sunulmasını talep edebilmektedir. Genellikle ülkelerin dış temsilciliklerine ait internet sitelerinde vize davetiyelerinin formatına ilişkin bilgiler bulunmaktadır.

İsviçre’ye seyahat etmek isteyen Schengen vizesi başvuru sahiplerini davet eden kişilerin İsviçre’nin göçmenlik kurumuna ait resmi internet sitesinde yer alan davet mektubu formunu indirerek doldurmaları mümkün olmaktadır. Fransa’ya seyahat etmek isteyen kişilerin vize davetiyesi ile birlikte davet eden kişiye ait ikametgah belgesini de ibraz etmeleri gerekir. Schengen için davetiye ile vize almak isteyen kişilerin genellikle seyahat edecekleri ülkenin resmi internet sitesinde yer alan davetiye formatı ve destekleyici belgeler hakkında bilgi almaları önerilmektedir.

Schengen Davet Mektubu ve Sponsor Mektubunun Farkı Nedir?

Schengen davet mektubu ve sponsor mektubu vize başvurularında ibraz edilmesi talep edilebilen iki ayrı yazı türüdür. Schengen davet mektubu, seyahat amacına uygun olarak başvuru sahibini Schengen bölgesine davet eden bir kişi olması durumunda bu kişi tarafından yazılması gereken ve başvuru sahibini Schengen bölgesine davet ettiğini belirten bir yazı türüdür.

Schengen vize başvurusunda bulunan kişilerin seyahat masraflarının bir sponsor tarafından karşılandığı durumlarda vize başvurusunda sponsor olan kişiye ait belgelerin ibraz edilmesi gerekir. Sponsor ile yapılacak olan Schengen vize başvurularında sponsora ait belgeler ile birlikte sponsor tarafından yazılmış ve sponsorluk durumunu betimleyen Schengen vize sponsor mektubu da başvuru dosyası içerisinde ibraz edilmelidir.

Davet Mektubu Olmadan Schengen Vizesi Alınabilir Mi?

Davet mektubu olmadan Schengen vizesi almak yalnızca turistik amaçlarla yapılmak istenen seyahatlerde kimi koşulların karşılanması durumunda mümkün olmaktadır.

Vize başvuru sahibinin; Schengen seyahati için almış olduğu konaklama rezervasyonlarının bulunması, vize geçerlilik süresinin dolmasının ardından ülkesine geri döneceğine dair güçlü kanıtların olması ve Schengen seyahati için yeterli düzeyde maddi birikimi olması durumunda davetiyesiz Schengen vizesi alması mümkün olabilmektedir.

Paylaş: