Endonezya Çalışma Vizesi Nasıl Alınır ve Gerekli Evraklar Nelerdir?

Endonezya Çalışma Vizesi Şartları Nelerdir?

Endonezya çalışma vizesi şartları aşağıdaki gibidir.

• Endonezya'da çalışma izni alınmasına yardımcı olacak bir sponsor işveren bulunmalıdır.
• Çalışma vizesine yalnızca yabancı işçi çalıştıracak Endonezyalı bir şirket başvurabilmektedir.
• Şirket, yabancı uyruklu başvuru sahibinin belirli pozisyon için gereklilikleri yerine getirdiğini İşgücü Bakanlığına (MOM) kanıtlamalıdır.
• Yabancı başvuru sahibi izin verilen bir iş sektöründe çalışmalıdır.

Endonezya Çalışma Vizesi için Uygun Olmayan Sektörler

Endonezya çalışma vizesi için uygun olmayan sektörler ve pozisyonlar şunlardır:

• İnsan Kaynakları Yönetimi: İK direktörü, personel müdürü ve departman şefliği gibi roller.
• Endüstriyel İlişkiler Yöneticisi: Şirket içi işçi-işveren ilişkilerini düzenleyen makamlar.
• Personel Geliştirme ve Kariyer Sorumlusu: Çalışan eğitim planlaması ve kariyer haritası oluşturma pozisyonları.
• İş ve Meslek Danışmanı: Şirket içi personel yönlendirme hizmetleri.
• Çalışan Arabulucusu: Sendikal faaliyetler veya şirket içi uyuşmazlık çözüm uzmanlığı.
• Personel İşe Alım Sorumlusu ve Görüşmeci: Personel seçme, mülakat yapma ve yerleştirme görevleri.
• İş Eğitimi Yöneticisi: Personel oryantasyon ve meslek içi eğitim süreçlerinin yönetimi.
• İş Analisti: İdari yapılanma ve iş akış analizi süreçleri (belirli idari sınıflar).
• İş Güvenliği Uzmanı: Yerel mevzuata tabi iş sağlığı ve güvenliği denetmenliği.
• İdari Sekreterlik ve Yardımcı Hizmetler: Ofis yönetimi ve genel sekreterlik pozisyonları.

Endonezya çalışma vizesine başvuracak kişilerin yukarıda listelenen sektörler dışındaki bir sektörde çalışmak üzere işe alınması gerekmektedir.

Endonezya Çalışma Vizesi Nasıl Alınır?

Endonezya çalışma vizesi (KITAS), İşgücü Bakanlığı ve Göçmenlik Departmanı sistemlerinin entegrasyonu sayesinde aşağıdaki dijital ve fiziksel adımlar izlenerek alınmaktadır:

• RPTKA Onayı: İşverenin, Yabancı Personel İstihdam Planı (RPTKA) hazırlayarak hükümetten onay alması ve neden bir Endonezya vatandaşı yerine yabancı uzman istihdam ettiğini (yerelleştirme planı ile birlikte) kanıtlaması gerekir.
• Belge Gönderimi: İşveren, dijital sistem üzerinden çalışma izni başvurusunu başlatır. Bu aşamada aday; noter onaylı diploma, İngilizce özgeçmiş, iş deneyim belgeleri ve pasaportunun renkli taramasını işverene iletmelidir.
• Bildirim ve Harç Ödemesi: İşveren, İşgücü Bakanlığı'ndan gelen bildirim sonrası "Beceri ve Geliştirme Fonu" (DPKK) harcını, çalışılacak her ay için 100 USD (yıllık 1.200 USD) olacak şekilde devlet bankasına yatırır.
• e-Vize (Vitas) Onayı: Endonezya Yatırım Koordinasyon Kurulu (BKPM) ve Göçmenlik Departmanı onayıyla, adayın e-posta adresine dijital giriş vizesi (e-Visa) gönderilir.
• Konsolosluk Bildirimi: e-Vize sistemi sayesinde fiziksel olarak büyükelçiliğe gitme zorunluluğu çoğu durumda kalkmış olsa da, pasaporta vize işletilmesi gerekirse en yakın Endonezya Büyükelçiliği ile koordinasyon sağlanır.
• Endonezya'ya Giriş ve ITAS: Ülkeye giriş yapıldıktan sonraki 30 gün içinde yerel Göçmenlik Ofisi'ne gidilerek biyometrik veriler (parmak izi ve fotoğraf) verilir; böylece geçici oturum izni (ITAS) dijital olarak oluşturulur.
• Elektronik İkamet Kartı (E-ITAS): Göçmenlik dairesi işlemleri tamamladığında, kişinin Endonezya'da yasal olarak kalmasını sağlayan elektronik oturum belgesi adayın e-posta adresine iletilir.
• Polis Kaydı (STM): Konaklanılan bölgedeki Emniyet Müdürlüğü'nden, yabancının o bölgede ikamet ettiğine dair "Tanda Bukti Lapor" (STM) belgesi alınır.
• Geçici Yerleşim Belgesi (SKTT): Yerel belediyenin (Disdukcapil) nüfus dairesine kayıt olunarak, fiziksel bir kart olan yeşil renkli "Sertifikat Keterangan Tempat Tinggal" (SKTT) alınması zorunludur.
• İşgücü Bakanlığı Bildirimi: Tüm süreç tamamlandıktan sonra işveren, yabancı personelin fiilen işe başladığını ve tüm yasal kayıtların (IKTA/Notifikasi) tamamlandığını İşgücü Bakanlığı sistemine raporlar.

Tüm belgelere sahip olunduğunda, Endonezya çalışma vizesi alınır ve Endonezya’da çalışmak mümkün olur.

Endonezya Çalışma Vizesi için Gerekli Evraklar Nelerdir?

Endonezya çalışma vizesi için gerekli evraklar başvuru sürecinin farklı aşamalarına göre değişmekte olup, hem işverenin hem de başvuru sahiplerinin hazırlaması gereken evraklar bulunmaktadır. Aşağıdaki başlıklarda Endonezya çalışma vizesi başvuru evraklarına dair detaylı bilgilere yer verilmiştir.

Endonezya Çalışma Vizesi için Yabancı Yerleşim Planı (RPTKA) Başvuru Evrakları

Endonezya çalışma vizesi için Yabancı Yerleşim Planı başvuru evrakları aşağıda sayılmıştır.

• RPTKA dijital olarak doldurulmuş ve şirket yetkilisi tarafından onaylanmış güncel başvuru formu
• İşverenden alınan neden işe alınıldığını ve hangi pozisyonda çalışılacağını açıklayan yazı
• Kuruluş belgesi, işletme ruhsatı ve vergi numarası gibi şirket belgeleri
• Şirketin organizasyon yapısı
• Şirketin yerel ve uluslararası çalışan sayısına ilişkin yıllık raporları
• Çalışılacak şirket petrol ve gaz, madencilik veya nakliye ile ilgiliyse, başka bir kurum/kuruluştan alınan tavsiye mektubu

Endonezya Çalışma İzni Başvurusu için Gerekli Evraklar

Endonezya çalışma izni başvurusu için gerekli evraklar aşağıda listelenmiştir.

• Yabancı yerleşim planı (RPTKA)
• Pasaport fotokopisi
• Başvuru sahibinin mesleği ve çalışılacak pozisyon ile ilgili eğitim ve deneyim belgesi
• İşe dair en az 5 yıl için bir iş deneyimi sertifikası
• Endonezya şirketinde çalışmanın kabul edildiğini belirten bir mektup
• Endonezyalı bir sigorta şirketi tarafından düzenlenmiş bir sigorta poliçesi
• Endonezya'da altı aydan daha uzun süre çalışılacak ise ulusal sosyal güvenlik ilkesi ve vergi kimlik numarası (NPWP)
• DPKK (Beceri ve Geliştirme Fonu) ücretinin ödendiğine dair belge
• İki adet renkli fotoğraf

Endonezya Çalışma Vizesi (KITAS) Evrakları

Endonezya'da yabancı personel istihdam etmek isteyen şirketin, göçmenlik sistemine (e-Visa) ve İşgücü Bakanlığına ibraz etmesi gereken kurumsal belgeler şunlardır:

• RPTKA Onay Belgesi: İşgücü Bakanlığı tarafından onaylanmış geçerli Yabancı Personel İstihdam Planı kopyası.
• Sponsor Kimlik Bilgileri: Şirketi temsile yetkili müdürün (Direktur) veya İK yetkilisinin kimlik kartı (KTP) veya pasaport fotokopisi.
• Yerel Refakatçi (Companion) Bilgileri: Yabancı çalışana teknoloji transferi sürecinde eşlik edecek Endonezyalı çalışanın kimlik kartı (KTP) kopyası.
• Şirket Vergi Levhası (NPWP): Şirketin vergi mükellefiyetini gösteren güncel vergi kimlik numarası belgesi.
• İşletme Kayıt Numarası (NIB): Yeni sistem kapsamında SIUP ve TDP belgelerinin yerini alan güncel İşletme Kimlik Numarası (NIB) ve OSS ruhsatları.
• Yatırım Onay Belgeleri: BKPM (Yatırım Koordinasyon Kurulu) tarafından düzenlenen Sermaye Kayıt Lisansı veya güncel yatırım izinleri.
• İstihdam Raporları (Wajib Lapor Ketenagakerjaan): Şirketin mevcut çalışan sayısını ve yasal çalışma şartlarını belgeleyen yıllık bildirim raporu.
• Yerleşim ve Faaliyet Belgeleri: Şirketin güncel ikametgah belgesi (Domisili) ve yerel yönetimlerden alınan faaliyet izinleri.
• Şirket Ana Sözleşmesi (Akta Notaris): Noter onaylı kuruluş belgesi ve Adalet Bakanlığı (Kemenkumham) tarafından verilen resmi onay yazısı.
• Resmi Yazışma Gereçleri: Şirkete ait antetli kağıt örnekleri ve tüm formların onaylanması için kullanılacak resmi şirket kaşesi.
• BPJS Kayıtları: Şirketin çalışanları için sağladığı sosyal güvenlik ve sağlık sigortası (BPJS) kayıt belgeleri.

Endonezya çalışma vizesi için başvuru sahibinin sunması gereken evraklar aşağıdaki gibidir.

• En az 18 ay daha geçerli pasaportun renkli bir kopyası
• Şirketin kaşesi ve kaşenin üzerinde şirket müdürünün imzası bulunan renkli bir özgeçmiş
• Üniversite diploması veya en yüksek eğitim derecesini gösteren belgenin İngilizceye veya Endonezya diline çevrilmiş, şirketin mührü, damgası ve bir şirket yöneticisinin imzası bulunan renkli bir fotokopisi
• Yapılacak iş ile bağlantılı en az beş yıllık bir iş deneyimi sertifikası
• Endonezyalı bir sigorta şirketi tarafından düzenlenmiş sigorta poliçesi
• 2 adet renkli vesikalık
• Aile üyeleri ile beraber geliniyor ise pasaportların renkli taramaları, eşler için İngilizce veya Endonezya dilinde evlilik sertifikası, çocuklar için İngilizce veya Endonezya dilinde doğum belgesi ve her aile üyesinin iki vesikalık fotoğrafı

Sık Sorulan Sorular

Endonezya çalışma vizesi ile ilgili bizlere sıklıkla sorulan soruların yanıtlarına aşağıda yer verilmiştir.

Endonezya Çalışma Vizesi Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

Endonezya çalışma vizesi sınırlı bir süre için ve genellikle 3 ay ile 1 yıl arasında geçerlidir; alınan aslında bir geçici oturum iznidir. Yapılacak işin türüne, sözleşmeye ve göçmenlik memurlarının kararına bağlı olarak geçici oturum izni 1 yıla kadar düzenlenebilir ve süresi dolmadan yenilenebilir. Bu geçici oturum ile 3 yıla kadar Endonezya’da yaşandıktan sonra her seferinden 5 yıl geçerli olan ve yenilenebilen kalıcı oturum izni alınır.

Endonezya Çalışma Vizemi Uzatılabilir Miyim?

Endonezya çalışma vizesi süresi dolmadan önce uzatılabilmektedir.

Endonezya çalışma vizesi için Endonezya vize süresi uzatma işlemleri yapılarak arka arkaya 3 yıl yaşandıktan sonra, beş yıl süreyle geçerli olacak kalıcı oturma iznine başvurmak mümkündür.

Çalışma Vizem İle Aile Üyelerim Endonezya'ya Gelebilir Mi?

Evet, Endonezya'da geçerli bir çalışma vizesine (Working KITAS) sahip olan kişilerin eşleri ve 18 yaş altındaki çocukları, "Aile Birleşimi Vizesi" (Dependent KITAS) kategorisinde Endonezya’ya gelebilir ve geçici oturum izni alabilirler. Genellikle sponsor işveren, asıl çalışan için vize sürecini yönetirken eş zamanlı olarak aile üyeleri için de gerekli e-Vize başvurularını gerçekleştirebilmektedir.

Ancak bu vize türünde çok kritik bir kısıtlama bulunmaktadır: Aile birleşimi vizesi ile Endonezya'da bulunan eşler, "bakmakla yükümlü olunan kişi" statüsünde oldukları için yasal olarak bir işte çalışamaz veya ticari faaliyette bulunamazlar. Refakatçi statüsündeki eşlerin Endonezya'da çalışabilmesi için mutlaka kendilerine ait bir sponsor işveren bulmaları ve bağımsız bir çalışma izni (Working KITAS) başvuru sürecini tamamlamaları zorunludur.

Aile üyelerinin oturum izinleri, asıl çalışanın vize süresine bağlı olarak düzenlenir ve çalışanın vizesi iptal edildiğinde veya süresi dolduğunda aile üyelerinin izinleri de geçerliliğini yitirir. Başvuru sırasında evlilik cüzdanı ve doğum belgesi gibi dökümanların uluslararası onaylı (Apostil veya Konsolosluk onaylı) İngilizce çevirilerinin sunulması şarttır.

Endonezya Çalışma Vizesi ile Ticari Vize Arasındaki Fark Nedir?

Endonezya çalışma vizesi ile ticari vize arasındaki temel fark ülkede çalışabilme durumudur.

Endonezya’daki bir seminere, toplantıya veya konferansa katılmak gibi iş ile ilgili faaliyetler Endonezya iş vizesi ile yürütülürken, ülkede para kazanmak üzere çalışılması mümkün değildir; çalışma vizesi ise hamillerinin ise çalışma izni bulunduğundan ülkede çalışması ve ücret alma hakkı yasal olarak bulunmaktadır.