Belçika ticari vizesi, yabancı ülke vatandaşlarının 180 günlük dönem içinde en fazla 90 güne kadar olan iş toplantıları, fuar katılımları, iş görüşmeleri ve sözleşme imzalanması gibi ticari faaliyetler amacıyla Belçika'ya gerçekleştirecekleri seyahatleri kapsayan C tipi kısa süreli Schengen vizesidir.
Belçika ticari vize hamillerine verilen vize, Belçika'da yerleşik olarak çalışma veya uzun süreli mesleki faaliyette bulunma hakkı tanımaz. Başvuru sahiplerinin, tüm Belçika vizesi kategorilerinde olduğu gibi vize süresi bittiğinde ülkelerine zamanında döneceklerini kanıtlayan mesleki ve finansal bağları konsolosluğa beyan etme yükümlülükleri bulunmaktadır.
Belçika Ticari Vize Şartları Nelerdir?
Belçika ticari vize başvurusunda bulunacak adayların yerine getirmesi gereken temel şartlar şunlardır:
- Belçika'da yerleşik resmi bir şirketten, kurumdan veya fuar organizasyonundan alınmış resmi davet mektubuna sahip olmak,
- Türkiye'de çalışılan şirket veya kurum tarafından hazırlanmış, çalışan bilgileri ile seyahatin amacını, tarihlerini ve masrafların nasıl karşılanacağını belirten resmi görevlendirme yazısını sunmak,
- Başvuru sahibinin Türkiye'deki düzenli iş, gelir ve ailevi bağlarını göstererek vize süresi bitiminde ülkesine geri döneceğini belgelemek.
Belçika Ticari Vizesi Başvurusu Nasıl Yapılır?
Belçika ticari vize başvuru sürecinde takip edilmesi gereken adımlar aşağıda belirtilmiştir:
- Çevrim içi Başvuru Formunun Doldurulması: Belçika Dışişleri Bakanlığı'nın resmi vize portalı (VisaOnWeb) üzerinden hesap oluşturularak vize başvuru formu İngilizce, Fransızca, Felemenkçe veya Almanca dillerinden birinde eksiksiz doldurulur.
- Vize Randevusunun Alınması: Resmi vize başvuru merkezi (VFS Global) sistemi üzerinden randevu oluşturulur. Randevu gününde evrak teslimi ve biyometri (parmak izi) işlemleri tamamlanır. Son 59 ay içerisinde Schengen VIS (Vize Bilgi Sistemi) kapsamında parmak izi vermiş olan adayların tekrar randevuya gitme gerekliliği konsolosluk şartlarına göre değerlendirilir.
- Vize Ücretinin Ödenmesi: Konsolosluk vize harcı ve başvuru merkezi servis bedelleri randevu gününde başvuru merkezinde ödenir.
- Evrak Teslimi ve Takip: Hazırlanan resmi başvuru dosyası teslim edilir ve başvuru takip numarası üzerinden süreç online olarak takip edilir.
Bilgi ve başvuru için: 0850 241 1868
Belçika Ticari Vize İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
Belçika ticari vize dosyasında sunulması gereken temel belgeler şunlardır:
- Pasaport ve Fotokopileri: Son 10 yıl içinde çıkartılmış, planlanan Schengen bölgesinden çıkış tarihinden itibaren en az 3 ay daha geçerliliği olan ve en az 2 boş sayfası bulunan pasaport. Varsa eski pasaportların ve işlenmiş sayfaların fotokopileri.
- Kimlik Kartı Fotokopisi: T.C. kimlik kartı ön ve arka yüz fotokopisi.
- Vize Başvuru Formu: VisaOnWeb sistemi üzerinden doldurulmuş, çıktısı alınmış ve başvuru sahibi tarafından imzalanmış başvuru formu.
- Biyometrik Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, 35x45 mm ölçülerinde, beyaz fonlu 2 adet biyometrik fotoğraf.
- Dil Tercih Formu: Belçika prosedürleri gereği başvuru değerlendirme dilini (Fransızca, Felemenkçe, Almanca veya Tercih Yok/No Preference) belirten resmi form.
- Seyahat Sağlık Sigortası: Tüm Schengen ülkelerinde geçerli, acil tıbbi müdahale ve tahliye teminatlarını kapsayan, en az 30.000 Euro limitli seyahat sağlık sigortası poliçesi.
- İşveren Görevlendirme Dilekçesi ve Şirket Evrakları: Şirketin antetli kâğıdına yazılmış, seyahat amacını ve tarihlerini belirten, yetkili tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş İngilizce görevlendirme yazısı. Ek olarak güncel vergi levhası, imza sirküleri, oda kayıt sicil belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi fotokopileri ile çalışana ait SGK tescil ve hizmet dökümü, SGK işe giriş bildirgesi ve son 3 aylık imzalı/kaşeli maaş bordroları.
- Finansal Durum Belgeleri: Şirketin veya kişisel hesabın son 3 aylık, bakiyeli, kaşeli ve imzalı banka hesap dökümleri (banka imza sirküleri ile birlikte).
- Belçika'daki Şirketten Davetiye: Belçika'daki firmanın antetli kâğıdına yazılmış, yetkili kişinin adını, unvanını, seyahat amacını, kalış süresini ve masrafların üstlenilme durumunu açıkça belirten imzalı/kaşeli davet mektubu veya fuar giriş kartı.
- Ulaşım ve Konaklama Belgeleri: Gidiş-dönüş uçak rezervasyonları ve konaklama yapılacak otel rezervasyonu veya davet mektubunda konaklama detaylarının beyanı.
- Türkiye'ye Dönüş Bağları: Aile toplum kağıdı (vukuatlı nüfus kayıt örneği), varsa tapu ve araç ruhsatı gibi mülkiyet belgeleri.
Belçika Ticari Vize Dilekçe Örneği Nasıl Yazılır?
Belçika ticari vize dilekçesi, başvuru sahibinin çalıştığı şirketin antetli kâğıdına, Belçika Başkonsolosluğu'na veya Büyükelçiliği'ne hitaben İngilizce olarak veya onaylı tercümesiyle birlikte yazılmalıdır.
Dilekçede seyahat edecek çalışanın adı, soyadı, pasaport numarası, şirketteki pozisyonu, Belçika'ya seyahat amacı, gidiş-dönüş tarihleri ve seyahat boyunca oluşacak tüm masrafların şirket tarafından karşılanacağı açıkça taahhüt edilmelidir. Dilekçe bilgisayar ortamında hazırlanıp çıktısı alındıktan sonra şirket yetkilisi tarafından ıslak imza ve kaşe ile onaylanmalıdır.
Belçika Ticari Vize Ücreti Ne Kadardır?
Belçika ticari vize başvuru harç ve hizmet maliyetleri güncel tarife doğrultusunda şöyledir:
| Hizmet Türü | Gerekli Ücret |
|---|---|
| Belçika Schengen Vize Harcı (Yetişkin) | 90 EUR |
| VFS Global Başvuru Merkezi Servis Bedeli | Ortalama 30 EUR - 40 EUR |
| Form, Dilekçe ve Dosya Hazırlama Danışmanlığı | Hizmet kapsamına göre değişmektedir |
Konsolosluk harç ücretleri ve başvuru merkezi servis bedelleri dönemsel olarak güncellenebilmektedir.
Belçika Ticari Vizesi ile Belçika’da Şirket Kurulabilir mi?
Belçika ticari vizesi (C tipi), kısa süreli seyahat izni sunduğu için doğrudan Belçika'da yerleşik olarak şirket kurma veya oturum izni alma hakkı vermez. Ticari vize ile Belçika'ya gidilerek pazar araştırması yapılabilir, hukuki danışmanlarla görüşülebilir veya şirket kuruluşu öncesi ön temaslar sağlanabilir.
Belçika’da yerleşik olarak iş kurmak ve faaliyette bulunmak isteyen üçüncü ülke vatandaşlarının, Belçika Çalışma İzni ve uzun süreli D tipi oturum vizesine başvurmaları; ardından profesyonel kart ve oturum izni süreçlerini tamamlamaları gerekmektedir.
Belçika’da Şirket Kurmak Hangi Hakları Sağlar?
Belçika'da geçerli mevzuatlara uygun olarak şirket kuran ve oturum izni alan yabancı girişimciler, Belçika kamu ve ticaret hukukunun tanıdığı resmi haklardan yararlanırlar. Belçika'daki şirket sahipleri ve yatırımcılar, gerekli yasal süreleri ve şartları (düzenli vergi ödemesi, ikamet vb.) yerine getirmeleri halinde kalıcı oturum izni ve ilerleyen süreçte Belçika vatandaşlığına başvuru yapma imkânına sahip olurlar.
Ayrıca geçerli ikamet iznine sahip olan şirket sahipleri Schengen bölgesinde vizesiz seyahat hakkı elde ederler.
Bilgi ve başvuru için: 0850 241 1868
Belçika Ticari Vizesi Kaç Günde Çıkar?
Belçika ticari vize başvuruları, evrakların konsolosluğa eksiksiz ulaşmasından itibaren ortalama 15 takvim günü içerisinde sonuçlanmaktadır.
Ancak konsolosluğun resmi tatil günleri, dönemsel randevu yoğunlukları veya konsolosluk tarafından talep edilebilecek ek belge/mülakat süreçleri sebebiyle değerlendirme süresi 30 ila 45 güne kadar uzayabilmektedir. Bu nedenle başvuruların seyahat tarihinden en az 1 ay önce yapılması önerilir.
