Tayland vize başvurusu için vize davetiyesi; kişinin Tayland’da yasal olarak ikamet etmekte olan bir birey veya seyahat amacı doğrultusunda resmi bir kurum/şirket tarafından ülkeye çağrıldığını yasal olarak belgeleyen evraktır.
Tayland'a ticari iş görüşmeleri, toplantılar veya resmi bir istihdam (çalışma) amacıyla seyahat edecek kişilerin, konsolosluk vize kategorilerine uygun olarak hazırlanmış resmi bir vize davetiyesi sunması zorunludur. Davet mektubu, başvurunun yapılacağı dış temsilciliğe diğer gerekli başvuru evrakları ile birlikte ibraz edilir.
Davet Mektubu Alınması Gereken Tayland Vizeleri Hangileridir?
Türkiye’den yapılacak Tayland vize başvurularında davet mektubu ibraz edilmesi gereken temel kategoriler; uzun süreli ticari vizeler (Non-Immigrant B) ve resmi çalışma vizesi türleridir.
Güncel pasaport protokollerine göre, Umuma Mahsus (Bordo) pasaport sahibi T.C. vatandaşları 60 güne kadar; Diplomatik, Hizmet ve Hususi (Yeşil) pasaport hamilleri ise 90 güne kadar yapacakları Tayland seyahatlerinde vize uygulamasından muaftır. Bu süreleri aşmayan kısa dönemli seyahatlerde vize veya davetiye şartı aranmamaktadır.
Tayland Vize Başvurusu için Davet Mektubu Nasıl Olmalıdır?
Tayland vize başvurusu için hazırlanan davet mektubu resmi bir dille, kurumsal mektup formatına uygun ve net bir içerikle yazılmalıdır. Mektup, doğrudan Tayland Ankara Büyükelçiliği Konsolosluk Bölümüne hitaben kaleme alınmalıdır.
Mektup içeriğinde; başvuru sahibinin pasaport ve kimlik bilgileri, seyahat amacı, planlanan seyahat tarihleri, konaklama detayları ve seyahat masraflarının kimin tarafından karşılanacağı gibi yasal detaylar eksiksiz yer almalıdır.
Davet mektubu, davet eden yetkili kişi tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır. Eğer davetiye bir şirket tarafından gönderiliyorsa, şirketin imza sirkülerinde yetkili kılınmış üst düzey bir yöneticisi tarafından imzalanmalı ve şirketin resmi mührünü taşımalıdır. Konsolosluk incelemelerinde kolaylık sağlanması adına mektubun ve ekindeki şirket evraklarının İngilizce veya Tayca dilinde sunulması gerekmektedir.
Tayland Ticari Vize Davet Mektubu
Tayland ticari vizesi (Non-Immigrant B) için davet mektubu, Tayland’daki yerel iş ortağı, yatırımcı, potansiyel müşteri veya distribütör firma tarafından yazılmalıdır. Mektupta taraflar arasındaki ticari ilişkinin boyutu, gerçekleştirilecek toplantı, fuar veya iş organizasyonunun detayları net bir şekilde belirtilmelidir. Karmaşık ve muğlak ifadelerden kaçınılmalı, planlanan giriş-çıkış tarihleri net olarak formüle edilmelidir.
Tayland Çalışma Vizesi için Davetiye
Tayland çalışma vizesi davetiyesi, doğrudan yabancı personeli istihdam edecek olan Tayland'daki tescilli şirket tarafından hazırlanır. Bu mektupta, işe alınacak kişinin şirkette yasal olarak hangi pozisyonda (unvanda) görev yapacağı, alacağı aylık/yıllık net maaş miktarı ve sözleşme süresi gibi hayati bilgilerin bulunması zorunludur. Davetiyeye ek olarak şirketin güncel vergi levhası ve ticaret sicil kayıtlarının da dosyaya eklenmesi önem arz eder.
