2026'da Schengen Vizesi için Gerekli Evraklar ve Hazırlık Süreci

Schengen Vize Başvuru Belgeleri Nelerdir?

Schengen vizesi almak için gerekli evraklar aşağıda listelenmiştir.

• Standart vize evrakları
• Pasaport: Planlanan seyahat bitiş tarihinden itibaren en az 3 ay daha geçerliliği bulunan ve içerisinde en az iki boş sayfası olan bir pasaporta sahip olunması gerekmektedir.
• Schengen vize başvuru formu: İletişim, pasaport ve seyahat planı gibi detayları içeren başvuru formunun; ilgili ülkenin resmi dilinde veya İngilizce olarak, diğer destekleyici belgelerle tutarlı olacak şekilde doldurulması ve imzalanması zorunludur.
• Biyometrik fotoğraf: ICAO standartlarına uygun, son 6 ay içinde çekilmiş, 35mm x 45mm boyutlarında, beyaz arka fonlu 2 adet güncel biyometrik fotoğraf ibraz edilmelidir.
• Seyahat sağlık sigortası: Tüm Schengen sahasında geçerli, minimum 30.000 euro teminatlı; olası hastalık, kaza veya vefat durumunda cenaze nakli masraflarını kapsayan sigorta poliçesinin aslı ve kaşeli kopyası sunulmalıdır.
• Vize harcı dekontu: Başvuru yapılacak ülkenin prosedürüne göre online ortamda veya başvuru merkezinde ödenen vize ücretine dair resmi ödeme belgesi dosyaya eklenmelidir.
• Finansal duruma dair evraklar
• Banka hesap dökümü: Son 3 aya ait hareketleri gösteren, içerisinde seyahati finanse edecek yeterli bakiyenin bulunduğu, bankadan ıslak imzalı ve kaşeli şahsi hesap dökümü sunulmalıdır.
• Ek gelir belgeleri: Varsa mülkiyet durumunu gösteren tapu, araç ruhsatı veya kira geliri gibi finansal yeterliliği destekleyen ek belgelerin beyan edilmesi avantaj sağlamaktadır.
• Sponsorluk dilekçesi: Seyahat masraflarının bir başkası tarafından üstlenilmesi durumunda, sponsora ait finansal kayıtlar ve noter onaylı taahhütname başvuru dosyasına eklenmelidir.
• Seyahat planı evrakları
• Konaklama rezervasyonları: Seyahat süresini kapsayan otel konseptli voucherlar, onaylı Airbnb kayıtları veya davet eden kişinin adres bilgilerini içeren konaklama belgeleri ibraz edilmelidir.
• Ulaşım belgeleri: Gidiş-dönüş uçak bilet rezervasyonları; şahsi araçla seyahat edilecekse yeşil sigorta, uluslararası ehliyet ve detaylı güzergah planını içeren dilekçe sunulmalıdır.
• Destekleyici evraklar
• Çalışma ve meslek durumuna göre istenen belgeler: Aktif çalışanların istihdam edildikleri kurumdan alacakları güncel vergi levhası, faaliyet belgesi ve imza sirküleri gibi kurumsal dökümanların sunulması gerekmektedir.
• Seyahat amacına göre istenen belgeler: Ticari, turistik veya aile ziyareti gibi amaçlara yönelik düzenlenen resmi davet mektupları veya şirket görevlendirme yazıları seyahat gerekçesini kanıtlamak adına dosyaya eklenmelidir.

Başvuru sahibinin mesleki statüsüne göre temin etmesi gereken özel nitelikli destekleyici evrak listesi aşağıda detaylandırılmıştır.

Çalışanlar için Schengen Vizesi Evrakları Nelerdir?

SGK’lı çalışanların standart dökümanlara ilave olarak hazırlaması gereken ek belgeler şunlardır:

• Hizmet dökümü: E-devlet üzerinden alınmış, barkod doğrulaması bulunan güncel SGK tescil ve hizmet dökümü.
• İşe giriş belgesi: Sosyal Güvenlik Kurumu sisteminden temin edilen barkodlu işe giriş bildirgesi.
• Maaş bordrosu: Son 3 aya ait, işveren tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış (veya e-bordro formatında) maaş ödeme dökümleri.
• İş sözleşmesi: Başvuru sahibinin mevcut iş yerindeki görevini ve şartlarını belgeleyen resmi iş sözleşmesi örneği.
• İşveren izin yazısı: İlgili konsolosluğa hitaben, çalışanın izinli olduğu tarih aralığını ve seyahat sonrası görevine devam edeceğini bildiren, şirket yetkilisi imzalı resmi yazı.

Schengen Vizesi İçin SGK Hizmet Dökümü Nasıl Alınır?

Schengen vizesi için SGK hizmet dökümü, e- devlet üzerinden alınabilmektedir.

E-devlet üzerinden SGK hizmet dökümü almak için; TC kimlik no ve şifre ile e-devlete giriş yapılması, arama kısmına ‘’Sosyal Güvenlik Kurumu’’ yazılarak SGK Tescil ve Hizmet Dökümü seçeneğine tıklanması, sağ üst kısımda bulunan “Barkodlu Belge Oluştur’’ seçeneğinin seçilmesi ve ‘’Dosya İndir’’ seçeneğine tıklanarak oluşturulan barkodlu belgenin indirilmesi gerekmektedir.



İşverenler İçin Gerekli Schengen Evrakları Nelerdir?

İşverenler için standart belgelere ek olarak gereken Schengen vize evrakları aşağıda listelenmiştir.

• Şirket faaliyet belgesi: Şirketin bağlı bulunduğu ticari odadan alınması gerekmektedir.
• Ticaret sicil gazatesi: İstanbul Ticaret Odası’nınhttps://www.ito.org.tr/trweb sitesinden alınabilmektedir.
• Vergi levhası: E-devlet üzerinden, internet vergi dairesinden, yeminli mali müşavirlerden ve bağlı bulunulan esnaf odasından alınabilmektedir.
• Ek gelir belgeleri: İşveren başvurusundaSchengen için gerekli belgelerarasında bulunan ek gelir belgeleri; işverene aittapu, kira, gibi bir ek gelir bulunması halinde belgelerle kanıtlanmasını gerekmektedir.

Schengen Vizesi İçin Şirket Faaliyet Belgesi Nasıl Alınır?

Schengen vizesi için şirket faaliyet belgesi, iş yeri sahibinin bağlı olduğu ticaret odasına gidip ticaret sicil numarasını söylemesiyle ve ücret ödemesiyle alınmaktadır. Şirket faaliyet belgesinin son 6 ay içinde alınmış olması gerekmektedir.

Şirket sahipleri için Schengen vizesi alınırken evrakları Ankara Büyükelçiliği yetki alanında olan başvuru hamillerinden yalnızca Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti kabul edilmektedir.

Memurlar için Schengen Vizesi Evrakları Nelerdir?

Memurlar için standart belgelere ek olan Schengen vizesi evrakları aşağıda listelenmiştir.

• Çalışma ve izin belgesi: Memurluk yapılan kurumdan temin edilecek çalışma ve izin belgesinin, başvuru sahibinin işine dair açıklama içermesi, seyahat tarih aralığı belirtilmiş olması, kaşelenmesi ve ıslak imza atılması gerekmektedir.
• Maaş bordrosu: Son 3 aya ait maaş bordrolarının, kaşeli ve imzalı olarak sunulması gerekmektedir.
• Ek gelir belgeleri: Devlet memuru Schengen vizesialınırkenmemura ait tapu, kira, gibi bir ek gelir bulunması halinde bunun belgelerle kanıtlanması gerekmektedir.

Schengen vizesi memurlar için gerekli evraklar arasında bulunan çalışma belgesi, kaşesiz ve imzasız olarak kabul edilmemektedir.

Schengen İşveren İzin Mektubu Nasıl Olmalıdır?

Schengen işveren izin mektubunun; başvuru sahibinin çalıştığı şirketteki imza yetkisi bulunan yönetici tarafından, vize başvurusu yapılan Schengen ülkesinin ilgili konsolosluk birimine veya büyükelçilik vize departmanına hitaben yazılması gerekmektedir.

Antetli kağıt üzerine yazılan Schengen işveren izin mektubunun; vize başvuru sahibinin şirkette çalışma süresini, pozisyonunu, maaşını, izinli olduğu süreyi, ilgili Schengen ülkesine gidiş ve dönüş tarihlerini ve vize başvuru sahibinin seyahat masraflarının kimin tarafından karşılanacağını içermesi gerekmektedir.

Schengen işveren izin mektubu yazıldıktan sonra yönetici tarafından kaşe basılmakta ve imzalanmaktadır.

Çiftçiler İçin Gerekli Schengen Vize Belgeleri Nelerdir?

Çiftçiler için ortak evraklara ek olan gerekli Schengen vize belgeleri aşağıda listelenmiştir.

• Çiftçilik belgesi: Ziraat odası veya Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğündenalınmış çiftçilik belgesinin aslı ve fotokopisinin sunulması gerekmektedir.
• Hayvan kayıt belgesi: Çiftçinin üzerine kayıtlı büyükbaş ve küçükbaş hayvanların bulunması halinde hayvan kayıt belgesi sunulması gerekmektedir.
• Ek varlık belgeleri: Çiftçiye ait çiftlik tapusu, kira, traktör gibi bir araç ruhsatı gibi ek varlık bulunması halinde belgelerle kanıtlanması gerekmektedir.

Schengen Vizesi İçin Çiftçi Belgesi Nasıl Alınır?

Schengen vizesi için çiftçi belgesi, e-devlet üzerinden form doldurulduktan sonra, bağlı olunan Ziraat odasına veya Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğüne giderek alınabilmektedir.

Emekliler için Schengen Vizesi Evrakları Nelerdir?

Emekliler için ortak belgeler dışındaki Schengen vizesi evrakları aşağıda listelenmiştir.

• Emeklilik belgesi: E- devlet üzerinden barkodlu olarak alınması gerekmektedir.
• Ek varlık belgeleri: Emekli kişiye ait tapu, kira, araç ruhsatı gibi ek varlık bulunması halinde belgelerle kanıtlanması gerekmektedir.
• Banka dökümü: Son 3 aya ait emeklilik maaşını gösteren banka hesap dökümü sunulması gerekmektedir.

Schengen vizesi emekliler için gerekli evraklar haricinde başvuru sahibinin sponsor göstermesi durumunda sponsor mektubu yazılması gerekmektedir.

Schengen Vizesi İçin SGK Emeklilik Belgesi Nasıl Alınır?

Schengen vizesi için SGK emeklilik belgesi, e- devlet üzerinden alınabilmektedir. E-devlet üzerinden SGK emeklilik belgesi almak için; e-devlete giriş yapılması, arama kısmına ‘’4A emeklilik kaydı’’ yazılarak SGK Tescil ve Hizmet Dökümü seçeneğine tıklanması, sağ üst kısımda bulunan “Barkodlu Belge Oluştur’’ kısmının seçilmesi ve ‘’Dosya İndir’’ seçeneğine tıklanarak oluşturulan barkodlu belgenin indirilmesi gerekmektedir.



Schengen Vizesi için Seyahat Sağlık Sigortası Nasıl Olmalıdır?

Schengen vizesi için seyahat sağlık sigortasının; Schengen ülkelerinde kalınacak toplam süre için geçerli olması, hastalık, tıbbi müdahale, hastane ve acil servis masraflarını içermesi, ölüm durumunda kişinin memleketine naklini kapsaması ve en az 30.000 euro teminatlı olması gerekmektedir.

Schengen seyahat sağlık sigortası poliçelerinde özel bir saat hükmü bulunmadığı durumlarda, koruma öğlen 12.00 itibarıyla sona ermektedir; bu nedenle, örneğin 10 ile 25 Haziran tarihleri arasında seyahat planlayan bireylerin, poliçelerini en az 9 Haziran’dan 26 Haziran’a kadar sürecek şekilde düzenletmeleri önem arz etmektedir. Vize randevusu sırasında sigorta poliçesinin ıslak imzalı aslı ile birlikte fotokopisinin ibraz edilmesi zorunludur; inceleme sonrası poliçenin aslı başvuru sahibine geri teslim edilmektedir.

Schengen Başvurusu için Otel Rezervasyonu Nasıl Yaptırılır?

Davet mektubu ile Schengen vizesi başvurusu yapmayacaklar için, otel rezervasyonu beyan edilmesi gerekmektedir.

Schengen başvurusu için otel rezervasyonu yapılırken hotels, booking, airbnb, agoda gibi siteler tercih edilebilmektedir ve otelin adını, adresini, telefon numarasını ve e-mail adresini içeren bir belgeye ek olarak ödeme dekontu eklenmesi gerekmektedir. Schengen vizesi için otel rezervasyonu yerine daire kiralayanlar için kira sözleşmesi sunulması veya yurtta kalacak öğrenciler için yurt sözleşmesi yapılması gerekmektedir.

Schengen Başvurusu için Uçak Rezervasyonu Nasıl Yaptırılır?

Schengen başvurusu için uçak rezervasyonu, başvuru sahibinin Schengen’e yapacağı uçuşları gösteren bir çizelge türüdür.

Schengen başvurusu için uçak rezervasyonu; uçuş güzergahını, başvuru sahibinin adını, uçuş numarasını, havaalanı kodlarını, rezervasyon yaptırdığı her uçuşun tarihini, saatini ve süresini göstermektedir. Schengen vizesi için uçak rezervasyonu gidiş- dönüş olarak sunulmalıdır.

Schengen Ülkelerine Özel Araçla Seyahat için Yeşil Sigorta Nasıl Yaptırılır?

Yeşil sigorta ya da Yeşil Kart Sertifikası, uluslararası kapsamlı, yeşil renkli ve tek formatla düzenlenen bir belgedir.

Trafik sigortasına eşdeğer olan yeşil sigorta, anlaşmaya üye bir Schengen ülkesinde kaza olması halinde yaptırılması zorunlu olan Motorlu Taşıt Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası yerine geçmektedir. Yurt dışında arabayla Schengen vizesi alan yeşil sigortalı bireylerin, Schengen ülkesinde karşılaştıkları kazaların neden olduğu hasarlar, ilgili ülkenin yasaları çerçevesinde ödenmektedir.

Schengen ülkelerine özel araçla seyahat için yeşil sigorta; sigorta şirketlerinden, bankalardan veya sınırı kapısında peşin ödeme ile yaptırılabilmektedir.

Schengen Vize Evrakları Hangi Dilde Olmalıdır?

Schengen vize evraklarının, başvuru yapılan ülkenin dilinde veya İngilizce olması gerekmektedir.

Vizem.net Schengen vizesi danışmanlık hizmetleri tüm yeminli tercüme ve noter onayı işlemlerini kapsamaktadır.

Schengen Vize Belgeleri Nereye Teslim Edilir?

Schengen vize belgeleri, C tipi vize başvurularında aracı kurum başvuru merkezine, D tipi başvurularda ilgili ülkenin dış temsilcilik vize birimine teslim edilmektedir.

Son 59 ay içerisinde Schengen vizesi almış başvuru sahiplerinin başvuru evraklarını Vizem.net'e mail ya da posta yoluyla iletmesi durumunda şahsen başvuru yapmaları gerekmemektedir, vize başvurusu danışan adına ilgili uzman ülke danışmanı tarafından yapılmaktadır ve biyometri kaydı verilmesi gereken durumlarda Vizem.net uzmanları randevu gününde başvuru sahibine refakat etmektedir.

Detaylı bilgi için: 0850 241 1868