Vize başvurularında pasaport ve gerekli evrakların geçerli bir mazeretle başvuru sahibinden farklı bir kişi tarafından teslim edilmesi veya takibi için düzenlenen resmi izin belgesine vize yetkilendirme yazısı denir. Vizem.net danışmanlığında yürütülen vize süreçlerinde yetkili başvuru merkezleri ile akreditasyon bulunduğu için, vize yetkilendirme yazısına ihtiyaç duyulmaksızın tüm işlemler başvuru sahibi adına doğrudan gerçekleştirilmektedir. Vizem.net bilgi ve başvuru için 0850 241 1868 numaralı hat üzerinden iletişim kurulabilmektedir.
Yoğun çalışma temposu, seyahat engeli veya fiziksel koşullar nedeniyle evrak hazırlama ve teslim süreçlerinde şahsen bulunamayan kişiler için vize yetkilendirme yazısı kullanılmaktadır. Bu yetki yazısı resmi bir dille, başvuru sahibinin ve temsilci tayin edilen kişinin kimlik bilgilerini eksiksiz barındıracak şekilde ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır.
Vize Yetkilendirme Yazısı Kim Tarafından Yazılmalıdır?
Vize yetkilendirme yazısı, başvuru sahibi tarafından ilgili konsolosluğa veya yetkili vize başvuru merkezine hitaben yazılmalı ve şahsen ıslak imza ile imzalanmalıdır.
Vize Yetkilendirme Yazısı ile Kimler Başvuru Yapabilir?
Vize yetki belgesiyle başvuru kabul eden kurumlar ve temsil edilecek kişiler, başvuru yapılan ülkenin vize mevzuatına göre değişiklik gösterir. Birçok ülke yetki yazısı ile yapılan başvurularda yalnızca birinci dereceden aile bireylerini veya aynı şirkette çalışan mesai arkadaşlarını temsilci olarak kabul etmektedir. Bazı esnek uygulamalarda ise dördüncü şahısların veya acente temsilcilerinin başvuruları yetki belgesiyle kabul edilebilmektedir.
Vize Yetki Belgesi ile Başvuru Şartları Nedir?
Vize yetki belgesi aracılığıyla başvuru yapabilmek için aranan başlıca şartlar şunlardır:
- Yetki belgesinin doğrudan başvuru sahibi tarafından ıslak imzalı olarak düzenlenmesi,
- Dilekçenin ilgili büyükelçilik, konsolosluk veya yetkili aracı kuruma hitaben yazılması,
- Başvuru sahibinin Biyometrik Veri Sistemi (VIS) kapsamında geçerli parmak izinin bulunması veya parmak izi muafiyetinin olması.
Vize Yetkilendirme Belgesi Örneği (Türkçe) Nasıl Yazılır?
Türkçe olarak hazırlanacak vize yetkilendirme yazısı şablonu aşağıda sunulmuştur:
Vize başvurumun …………………………………… isimli ve ……………………………. telefon numaralı yetkili kişi tarafından yapılmasına ve takip edilmesine muvafakat ediyorum. Yukarıda adı geçen kişinin veya temsil ettiği kurumun, Almanya Büyükelçiliği / Konsolosluğu ile herhangi bir resmi ortaklığı veya ayrıcalığı bulunmadığının bilincindeyim.
Tarih:
İsim:
Soyisim:
Pasaport Numarası:
İmza:
Vize Yetkilendirme Belgesi Örneği (İngilizce) Nasıl Yazılır?
İngilizce olarak hazırlanacak vize yetkilendirme yazısı şablonu aşağıda sunulmuştur:
I herewith authorise ………………………………………………. with telephone number ……………………. to handle my visa application. I am aware that neither the person named above, nor the agent he/she is employed by, has any agreement or affiliation with the Embassy / Consulate General of Germany.
Date:
Name:
Surname:
Passport Number:
Signature:
Vize Onaylandıktan Sonra Vize Yetkilendirme Belgesi ile Pasaport Alınabilir Mi?
Evet, vize değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra hemen hemen tüm ülkelerin başvuru merkezlerinde vize yetkilendirme yazısı ile pasaport teslimi yapılabilmektedir. Pasaportu almaya giden temsilcinin yetki belgesini, kendi kimlik fotokopisini ve başvuru esnasında verilen teslim/takip fişini ibraz etmesi yeterlidir.
