Schengen sponsor evrakları, Schengen vizesi başvurularında sunulması gereken zorunlu evraklar arasında değildir. Schengen vize başvurusu yapan kişinin çalışmaması ya da düzenli gelire sahip olmaması durumunda vize başvurusunun reddedilmemesi amacıyla bir sponsor eşliğinde vize başvurusunun yapılması tavsiye edilmektedir. Sponsorlu olarak yapılacak olan Schengen vize başvurusu için sponsor dilekçesine ek olarak, başvuru sahibinin masraflarını karşılamayı kabul eden sponsorun maddi durumunu kanıtlar niteliklerde çeşitli belgelerin sunulması gerekmektedir.
Schengen vize başvurularında, birinci dereceden akrabaların ya da şirketlerin sponsorluk desteği sağlayabilecekleri kişiler aşağıda listelenmiştir.
- Öğrenciler
- Ev hanımları
- Düzenli geliri olmayan başvuru sahipleri
- Yalnız seyahat eden çocuklar
Schengen vizesi için sponsor olabilecek kişi ve kurumlar aşağıda sıralanmıştır.
- Başvuru sahibinin birinci dereceden akrabası
- Başvuru sahibinin resmi eşi
- Başvuru sahibinin çalıştığı şirket
- Başvuru sahibinin seyahat edeceği ülkedeki okul, işletme ya da organizasyon
Schengen vize müracaatlarında sponsorluk desteği sağlayabilecek şahıs veya organizasyonlara dair kriterler, ülkelerin kendi vize rejimlerine göre farklılık arz etmektedir. Bazı üye devletler, sponsor olacak kişinin mutlaka Schengen coğrafyasında yasal oturum iznine sahip olmasını ya da bir üye ülke vatandaşlığı taşımasını şart koşmaktadır. Buna karşın, bazı Schengen devletleri sponsorun Avrupa'da ikamet etmesi koşulunu önceliklendirmemekte; 2026 yılı güncel değerlendirme standartları uyarınca, yalnızca seyahat masraflarının yeterli ve düzenli bir kaynakla finanse edildiğinin kanıtlanmasını kafi bulmaktadır.
Schengen vize sponsoru için gerekli evraklar aşağıda sıralanmıştır.
- Vize sponsorluk beyanı: Finansörlüğü üstlenen kişi veya kurumca hazırlanan, ıslak imzalı resmi dilekçenin ibrazı zorunludur.
- Kimlik ya da pasaport belgesi: Sponsorun kimlik verilerini içeren geçerli kimlik kartı veya pasaportunun net bir kopyası dosyaya eklenmelidir.
- Schengen ikamet izni: Eğer sponsor Schengen sınırları içerisinde ikamet ediyorsa, güncel oturum belgesinin bir örneği sunulmalıdır.
- Banka hesap hareketleri: Finansörün seyahat maliyetlerini karşılayabilecek ekonomik hacme sahip olduğunu gösteren, son 6 aylık dönemi kapsayan onaylı banka dökümleri gerekmektedir.
- Gelir kanıtları: Sponsorun çalışma durumuna göre iş akdi ve maaş listeleri, emeklilik durumunda ise emekli kartı ve maaş tahsis belgeleri ibraz edilmelidir.
- Mülkiyet veya kira kayıtları: Sponsorun yerleşik adresini doğrulamak amacıyla tapu fotokopisi veya geçerli kira kontratı sunulmalıdır.
- Detaylı seyahat programı: Sponsorun başvuru sahibine refakat edeceği durumlarda; ulaşım, konaklama ve tarih detaylarını içeren kapsamlı bir gezi planı eklenmelidir.
- İşyeri onay belgesi: Sponsorun seyahat süresince görevinden muaf olduğunu gösteren, kendi iş yerinden alınmış resmi izin belgesi sunulmalıdır.
- Gelir vergisi tahakkuku: Kişinin yıllık kazancını resmileştiren vergi beyannamesi, her konsolosluk tarafından zorunlu tutulmasa da 2026 yılı vize değerlendirmelerinde dosyanın gücünü artıran önemli bir unsurdur.
- Akrabalık veya ilişki teyidi: Finansör eş ise evlilik cüzdanı, birinci derece yakınlık durumunda ise tam vukuatlı nüfus kayıt örneği veya doğum belgesi gibi ilişkiyi kanıtlayan evraklar dosyaya eklenmelidir.
Schengen sponsor dilekçe örneği, vize başvurusu yapılacak konsolosluğa hitaben yazılmalıdır. Sponsor dilekçesinin tamamında resmi bir kullanılmalı ve kişisel dil kullanımından uzak durulmalıdır. Dilekçenin çok uzun olmamasına özen gösterilmeli ve aynı zamanda gereksiz ayrıntılara yer verilmemelidir.
Sponsor dilekçesinde, isim ve soyisim bilgisi, kişinin nerede yaşadığı ve çalışma durumu ile ilgili temel bilgilerin verilmesinin ardından dilekçenin kim için ve neden yazıldığı ile ilgili açıklamaların yazılması gerekmektedir. Sponsor olacak kişi yazdığı dilekçede masraflardan bahsetmeli ve bu masrafları nasıl karşılayacağını açıklaması gerekmektedir. Seyahat tarihlerine yer verilmesi gereken Schengen vize sponsor dilekçesi örneğinde aynı zamanda kişinin sponsorun yanında konaklaması durumunda ikamet adresine yer verilmesi gerekmektedir. Başvuru sahibine eşlik edecek olan sponsorun, tek paragraftan oluşacak şekilde seyahat programından bahsetmesi gerekmektedir.
Sponsorlu Schengen vizesi için banka hesap dökümü, başvuru sahibinin sponsorunun son 6 aylık hesap hareketlerini içermelidir ve kişinin seyahat süresi boyunca her gün için harcayabileceği belirli bir miktar paranın bulunduğunu dış temsilciliğe göstermelidir.
Her Schengen ülkesi için hesapta bulunması gereken günlük minimum para tutarı değişkenlik gösterir iken, genel olarak Schengen vizesi için hesapta her gün için ortalama 50 ile 60 euro arasında paranın bulunması gerekmektedir. Bazı Schengen ülkelerinde, reşit olmayanlar, birlikte seyahat eden aileler ya da birlikte seyahat eden gruplar için minimum miktar azaltılmaktadır.
Vize başvurusu için hesapta bulunması gereken minimum tutar; Finlandiya için günlük 50 euro, Almanya için günlük 45 euro, Estonya için günlük 117 euro, Hollanda için 55 euro ve İsveç için günlük 50 Euro olarak belirlenmiştir.
Schengen sponsor belgeleri, vize başvuru sahibinin gerekli evrakları ile birlikte Schengen ülkesi aracı kurum başvuru merkezine ya da daha önce alınan randevu gününde ve saatinde dış temsilciliklere teslim edilmelidir.
Sponsor olacak kişinin sponsor dilekçesini yazdıktan sonra imzalaması ve destekleyici niteliktek, vize sponsoru için gerekli evraklar ile birlikte sunması gerekmektedir. Sponsor belgeleri, vize randevusunda taranmış olarak veya çıktı halinde kimlik veya pasaport ile birlikte sunulabilmektedir.
