İşveren vize izin mektubu, yurt dışına çıkacak şirket çalışanının işvereni tarafından resmi bir dille hazırlanan ve çalışanın seyahat sonrası işine geri döneceğini taahhüt eden en kritik belgelerden biridir.
Güncel bir işveren izin mektubu örneği; çalışanın şirketteki tam unvanını, işe başlangıç tarihini, toplam maaş bilgisini, onaylanmış izinli olduğu tarih aralığını ve seyahat amacını içermelidir. Ayrıca mektupta, çalışanın izin bitiminde görevine aynı şartlarla devam edeceği ibaresinin bulunması, geri dönüş niyetini kanıtlamak açısından zorunludur.
Vizem.net danışmanlığında hazırlanan dosyalarda; gidilecek ülkenin diline ve konsolosluk beklentilerine en uygun, barkodlu sistemlerle uyumlu izin yazısı şablonları uzmanlarca sağlanmaktadır.
Vize İzin Yazısı Kime Hitaben Yazılmalıdır?
Vize izin yazısının, başvuru yapılan ülkenin ilgili Başkonsolosluğu Vize Departmanına veya Büyükelçiliğine hitaben yazılması gerekmektedir. Örneğin; "Almanya Başkonsolosluğu Vize Departmanı Dikkatine" şeklinde bir hitapla başlanmalıdır.
Yazı, şirketin antetli kağıdına yazılmalı; imza sirkülerinde yetkisi bulunan kişi tarafından ıslak imzalı veya e-imzalı olarak kaşelenmelidir. 2026 yılı standartlarına göre, mektup içeriğinin dijital olarak doğrulanabilir (QR kodlu veya barkodlu) destekleyici belgelerle (SGK dökümü vb.) tutarlı olması büyük önem taşımaktadır.
Aşağıda Kanada Büyükelçiliğine yazılmış işyeri izin belgesi bulunmaktadır.
İş toplantıları, ticari anlaşmalar, konferans veya fuar katılımı gibi şirket çalışanının ticari amaçlarla yapacağı vize başvurularında işyeri vize izin yazısında davet eden şirket ile olan ilişki, seyahat planı da ayrıca açıklanmalıdır.
Birden fazla şirket çalışanı yurt dışına çıkacaksa çıkış yapacak tüm personelin pasaport bilgileri mektupta verilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
İşyeri vize izin yazısı ile ilgili danışmanlarımıza sıklıkla sorulan soruların yanıtlarına aşağıda yer verilmiştir.
Bilgi ve başvuru için: 0850 241 1868
İşveren Vize Dilekçe Örneğinde Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?
İşveren vize dilekçe örneğinde, konsoloslukların geri dönüş niyetini ve finansal güvenceyi teyit edebilmesi için aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
- İzin Onayı ve Geri Dönüş Taahhüdü: Çalışanın hangi tarihler arasında izinli olduğu ve bu sürenin sonunda Türkiye'deki görevine geri döneceği işveren tarafından açıkça beyan edilmelidir.
- Kimlik ve Pasaport Bilgileri: Başvuru sahibinin T.C. kimlik numarası ve seyahat edeceği güncel pasaport numarası mektupta bulunmalıdır.
- Maaş ve Ödeme Bilgisi: Çalışanın aylık net veya brüt maaş bilgisi yer almalıdır. Maaşın bankaya yatırıldığı belirtilmeli; istisnai durumlarda ödeme detayları açıklanmalıdır.
- Görev Tanımı ve Kıdem: Çalışanın şirketteki pozisyonu/unvanı ile işe başlangıç tarihi belirtilerek mesleki süreklilik vurgulanmalıdır.
- Seyahat Takvimi ve İzin Türü: Gidiş ve dönüş tarihleri net olarak yazılmalıdır. Ayrıca iznin "ücretli yıllık izin" mi yoksa "ücretsiz izin" mi olduğu bilgisine yer verilmelidir.
- Finansal Sorumluluk Beyanı: Seyahat masraflarının çalışan tarafından mı yoksa şirket tarafından mı (ticari vizelerde) karşılanacağı netleştirilmelidir. Şirket karşılayacaksa, konaklama ve ulaşım giderlerinin üstlenildiği taahhüt edilmelidir.
Vize İşveren Mektubu Hangi Dilde Yazılmalıdır?
Vize işveren mektubu, başvuru yapılan ülkenin diplomatik temsilciliğinin tercihlerine göre hazırlanmalıdır. Uluslararası geçerliliği en yüksek olan dil İngilizcedir. Birçok Schengen ülkesi İngilizce veya kendi yerel dillerinde yazılmış belgeleri kabul etmektedir.
Mektubun ilgili ülkenin ana dilinde sunulması gereken durumlarda, belgenin aslı ile birlikte profesyonel tercümesi ibraz edilmelidir. Genel kural olarak, tercüme edilen işyeri izin belgeleri için noter onayı aranmamakta, tercüme bürosu kaşesi yeterli olmaktadır.
Vizem.net danışmanlığı kapsamında yürütülen süreçlerde; işveren mektubu, hedef ülkenin güncel dil gerekliliklerine ve konsolosluk formatlarına tam uyumlu şekilde hazırlanmaktadır.
İşveren Vize Mektubu Hangi Vizeler İçin Gereklidir?
İşveren vize mektupları kısa süreli turistik, aile ziyareti, ticari vize başvurularında gereklidir. Şirket çalışanını uzun süreli eğitim almak amacıyla veya şirket için pozisyon değişikliği sebebiyle yurt dışına gönderiyorsa izin yazısı yerine referans mektubu yazmalıdır.
Vize İşveren İzin Mektubu Örneği (İngilizce) Nasıl Yazılır?
İngilizce işveren vize yazısı örneği aşağıda verilmiştir.
Dear Sir/ Madam,
This recommendation letter was written to confirm that (name of the employee) is working as (position of employee) at the (name of the company). He/ she has worked in this company since (date), and their total annual compensation is (salary of the employee). Our employee would like to travel to (name of the city/ country) from (date of arrival) to (date of departure). We inform you that our employee will return to his/ her country within the visa validity period and all travel expenses will be covered by our company.
(Employee's name) is a hardworking and creative employee who has been making a great contribution since joining the company. It is believed that (name of the employee) will be a great value for (target company name). If you need more information regarding (name of the employee), please contact us.
Sincerely,
(Signature, company stamp)
Name, position
Vize İçin İşyeri İzin Belgesi Örneği (Türkçe) Nasıl Yazılır?
Türkçe vize işveren izin mektubu örneği aşağıda verilmiştir.
(Vize başvurusunda bulunulan ülke) Başkonsolosluğu Vize Departmanına
Şehir, tarih
Sayın yetkili,
(Firma adı) şirketinde, (işe başlama tarihi) tarihinden itibaren (çalışanın pozisyonu) pozisyonunda ve aylık (maaş tutarı) maaş ile çalışmakta olan, (çalışanın TC kimlik numarası) TC kimlik no’lu ve (çalışanın pasaport numarası) Pasaport numaralı (çalışanın adı- soyadı) isimli çalışanımızın, ülkenize (gidiş tarihi - dönüş tarihi) tarihleri arasında yapacağı seyehat için ücretsiz izinli olduğunu, vize geçerlilik süresi içerisinde ülkesine geri döneceğini ve bütün seyahat masraflarının kendisi karşılanacağını tarafınıza bildiririz.
Saygılarımızla,
(Şirket kaşesi, yetkili imzası)
Ad soyad, pozisyon
