İrlanda Konferans Vizesi Başvuru Süreci 2026

İrlanda Konferans / Etkinlik Vizesi Başvuru Belgeleri Nelerdir?

İrlanda konferans / etkinlik vizesi başvurularında teslim edilmesi gereken temel belgeler şunlardır:

• İrlanda konferans ya da etkinlik vizesi online başvuru formu: AVATS sistemi üzerinden gerçekleştirilen İrlanda konferans ya da etkinlik vizesi başvurusunun imzalanmış ve tarih eklenmiş başvuru özet belgesi.
• Niyet Mektubu: İrlanda konferans ya da etkinlik vizesi için yazılmış detaylı başvuru / niyet mektubu.
• Davetiye: Etkinlik organizatörü tarafından düzenlenen ve katılımınızı teyit eden resmi yazı.
• Konaklama Planı: İrlanda’da konaklayacağınız yerlerin ayrıntılı listesi ve Konsolosluk vize harcının ödendiğini gösteren banka dekontu.
• Pasaport: Geçerliliği devam eden pasaportunuz ile varsa eski pasaportlarınızın işlenmiş sayfalarının fotokopileri.
• 2 adet biyometrik fotoğraf: Son 6 ay içerisinde çekilmiş, 35 mm genişlik ve 45 mm yükseklik ölçülerinde standart fotoğraf.
• Finansal plan: İrlanda’da kalınacak süre boyunca seyahat masraflarını karşılayabilecek maddi imkana sahip olunduğunu kanıtlayan belgeler. İrlanda’daki organizatör veya üçüncü bir taraf sponsor oluyorsa bu durum belgelenmeli ve sponsorların kimlik bilgileri sunulmalıdır. Kabul için belirli bir alt limit bulunmamakla birlikte, maddi yeterlilik kararı tamamen İrlanda vize memurunun değerlendirmesine bağlıdır.
• Nüfus kayıt örneği: İngilizce olarak hazırlanmış veya yeminli mütercim tarafından çevirisi yapılmış tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği.
• Dönüş beyanı: Seyahat bitiminde İrlanda’dan Türkiye’ye dönüleceğini taahhüt eden ve durumunuzu açıklayan belgeler:
  • Türkiye’de sigortalı çalışansanız ek olarak şu belgeler sunulmalıdır:
    • Son 3 aya ait onaylı maaş bordroları,
    • İşveren tarafından yazılan; görev sürenizi, etkinliğe katılım amacınızı, gidiş-dönüş tarihlerinizi ve izinli olduğunuzu belirten çalışma mektubu,
    • Şirket sahibi veya serbest meslek mensubuysanız, iş düzeninizin aksamaması adına ülkenize dönmekle yükümlü olduğunuzu gösteren ticari evraklar.
  • Türkiye’de öğrenciyseniz, eğitiminize devam edeceğinizi beyan eden öğrenci belgesi ve detaylı kurum mektubu yazılmalıdır. Bu mektupta şu bilgiler yer almalıdır:
    • Eğitim alınan kurumun tam adı,
    • Kurumdaki toplam eğitim süresi ve kaçıncı sınıfta olunduğu,
    • Etkinlik süresince derslerden ne kadar süre uzak kalınacağı,
    • Katılınacak etkinliğin akademik gelişimle bağlantısı ve katılım gerekçesi,
    • Seyahat tamamlandıktan sonra eğitime kalınan yerden devam edileceği bilgisi,
    • Eğitim kurumuna dönülecek kesin tarih,
    • Kurumun bu seyahat için herhangi bir finansal destek sağlayıp sağlamadığı.
  • Türkiye’de kalacak aileniz varsa ve sizinle gelmiyorsa, ailevi bağlarınız sebebiyle geri döneceğinizi açıklayan niyet mektubu:
    • Medeni durum belgesi,
    • Bakmakla yükümlü olunan kişilerin veya çocukların listesi,
    • Evli olup eşiniz sizinle seyahat etmiyorsa evlilik cüzdanı aslı; 18 yaşından küçük çocuğunuz varsa ve Türkiye’de kalıyorsa doğum belgesi (vukuatlı nüfus kayıt örneği) başvuruya eklenmelidir.
  • Türkiye’de taşınmaz mülk sahibi veya kiracıysanız bu durumu belgeleyen kira kontratı, tapu fotokopisi gibi kanıtlayıcı evraklar başvuru dosyasına eklenmelidir.
• Daha önce herhangi bir ülkeden vize reddi alındıysa, reddin gerekçesini açıklayan bir dilekçe ile ilgili kurum tarafından verilen resmi ret mektubunun aslı başvuru evrakları arasına dâhil edilmelidir.

Detaylı bilgi için: 0850 241 1868

İrlanda Konferans Vizesi için Başvuru Mektubu Nedir?

İrlanda konferans vizesi için başvuru mektubu, başvuru sahibinin İrlanda’ya ziyaret amacını detaylarıyla aktardığı niyet belgesidir. Hazırlanan mektup imzalanıp güncel tarih atıldıktan sonra başvuru dosyasına eklenmelidir.

Başvuru mektubunda kişisel bilgiler ve ikamet adresinin yanı sıra şu hususlara yer verilmelidir:

• Konferans veya etkinliği düzenleyen kurum/kuruluş bilgisi,
• Etkinliğe katılım sağlama amacı ve gerekçesi,
• İrlanda’ya giriş ve çıkış tarihleri,
• İrlanda, İsviçre veya Avrupa Birliği üyesi ülkelerde ikamet eden akrabalar varsa bu kişilerin isim ve adres bilgileri.

Başvuru mektubunda, İrlanda’daki organizatör tarafından onaylanmış şu belgelerin varlığı teyit edilmelidir:

• Etkinlik kaydının tamamlandığını gösteren doğrulama e-postası veya resmi davet mektubu,
• Varsa katılım ücretinin ödendiğine dair dekont.

Ayrıca mektup içerisinde başvuru sahibi tarafından şu taahhütler sunulmalıdır:

• Vize şartlarına ve kalış sürelerine tam uyum sağlanacağı,
• İrlanda kamu fonlarına veya sağlık sistemine yük olunmayacağı,
• Vize süresi sona ermeden önce İrlanda’dan ayrılınacağı.

İrlanda Konferans / Etkinlik Vizesi için Davet Mektubu Nasıl Olmalıdır?

İrlanda’da gerçekleştirilecek organizasyonlara katılacak kişilerin başvuru dosyasında yer alması gereken davet mektubu, ev sahibi kurum tarafından hazırlanmalı ve şu detayları barındırmalıdır:

• Etkinliğin ve konferansın detaylı içeriği,
• Organizatörlerin ve konuşmacıların kimlik bilgileri,
• Organizasyonun başlangıç ve bitiş tarihleri,
• Etkinlik masraflarının kim tarafından karşılandığı.

Davet mektubu, katılımcıların İrlanda sınırları içindeki bir organizasyona resmi olarak çağrıldıklarını yetkili makamlara kanıtlamaları açısından kritik öneme sahiptir.

İrlanda Konferans Vizesi Başvurusu için Konferans Düzenleyici Mektubu Nedir?

İrlanda konferans vizesi başvurularında kullanılan düzenleyici mektubu; organizasyonun amacını, başvuru sahibinin katılımının onaylandığını ve ödemelerin yapıldığını doğrulayan resmi yazıdır. Eğer masraflar organizatör tarafından karşılanıyorsa; konaklama, ulaşım ve günlük giderlerin hangilerinin kapsandığı açıkça belirtilmeli ve mektup İrlanda Büyükelçiliğine hitaben yazılmalıdır.

İrlanda Konferans Vizesi için Konaklama Planı Nasıl Yapılır?

Başvuru sürecinde İrlanda’da geçirilecek tüm süreyi kapsayan konaklama detaylarının sunulması gereklidir. Otel, pansiyon veya AirBnB üzerinden yapılan rezervasyonların tarih aralıklarını gösteren dökümler dosyaya eklenmelidir.

Özel bir davetlinin yanında konaklanacaksa, ev sahibi tarafından İrlanda Büyükelçiliğine hitaben yazılmış ve şu bilgileri içeren bir mektup sunulmalıdır:

• Ev sahibinin adı ve soyadı,
• İrlanda’daki ikamet adresi,
• Misafir kabul beyanı ve doğrulamayazısı,
• Konaklamanın gerçekleşeceği kesin tarih aralığı,
• Ağırlama sürecinde masraflar üstlenilecekse buna ilişkin detaylı açıklama.

18 yaşından küçük başvuru sahiplerinin konaklama planında velilerinin de imzası yer almalıdır. Aile yanı konaklama seçeneği yalnızca uzun süreli öğrenci vizeleri için geçerlidir.

İrlanda Konferans / Etkinlik Vizesine Nasıl Başvurulur?

İrlanda konferans / etkinlik vize başvurularının planlanan seyahat tarihinden en az 3 ay önce başlatılması önerilir. Başvuru süreci 3 ana adımdan oluşmaktadır:

1. İrlanda resmi başvuru portalı olan https://www.visas.inis.gov.ie/ adresi üzerinden ilgili vize türü seçilerek online form doldurulur.
2. VFS Global İrlanda vize başvuru merkezi sisteminden randevu oluşturulur.
3. Randevu gününde hazırlanan evraklar teslim edilir, biyometrik işlemler tamamlanır ve vize başvuru ücreti ödenir.

Değerlendirme sürecinin ardından onaylanan vizelerle birlikte pasaportlar başvuru merkezinden teslim alınabilir.

Vizem.net aracılığıyla yürütülen süreçlerde randevu alma, form hazırlama ve dilekçe yazımı uzman danışmanlarca gerçekleştirilmektedir.

Vize işlemleri tamamlandıktan sonra pasaportlar saha ekibi tarafından teslim alınarak başvuru sahibine ulaştırılmaktadır.

Bilgi ve başvuru için: 0850 241 1868

18 Yaşından Küçükler için İrlanda Konferans / Etkinlik Vizesi Başvurusu Nasıl Yapılır?

18 yaş altı bireylerin vize başvuruları yasal vasileri tarafından yürütülmelidir. Standart evraklara ek olarak, ebeveynler tarafından imzalanmış ve noter onayından geçmiş muvafakatname dosyaya eklenmelidir.

18 yaş altı kişilerin başvuru adımları şu şekildedir:

1. Resmi web sitesi https://www.visas.inis.gov.ie/ üzerinden online başvuru formu tamamlanır.
2. Yetkili aracı kurum (VFS Global) üzerinden randevu alınır.
3. Randevu saatinde gerekli evraklar ve muvafakatname teslim edilerek başvuru tamamlanır.

İrlanda Konferans Vizesi Başvuru Ücreti Ne Kadar?

İrlanda konferans vizesi başvuru maliyetleri, vizenin giriş sayısına (Tek Girişli veya Çok Girişli) göre değişiklik göstermektedir:

Tabloda belirtildiği üzere 2026 yılı güncel tarifelerine göre tek girişli konferans vizesi toplam maliyeti 137 €, çok girişli (multi) vize maliyeti ise 177 €’dur.

Seyahat sağlık sigortası bedeli 7 günlük konaklama üzerinden hesaplanmıştır. Daha uzun süreli seyahatlerin sigorta detayları için Vizem.net ile iletişime geçebilirsiniz.

Başvurunun olumsuz sonuçlanması durumunda vize harç ve hizmet ücretleri iade edilmemektedir.

Detaylı bilgi için: 0850 241 1868

İrlanda Konferans Vizesi Başvurusu Ne Kadar Sürede Sonuçlanır?

İrlanda konferans vizesi başvurusu, evrakların başvuru merkezine teslim edilmesinden itibaren ortalama 15 iş günü içerisinde sonuçlanmaktadır.

Değerlendirme tamamlandığında pasaport başvuru merkezinden teslim alınır.

Vizem.net danışmanlığında **2023 – 2026** yılları arasında gerçekleştirilen İrlanda konferans vizesi başvuruları ortalama 10 iş günü içerisinde sonuçlanmıştır.

İrlanda Konferans Vizesi ile Hangi Haklara Sahip Olunur?

İrlanda konferans vizesi sahibine şu hakları tanır:

• Konferans, seminer ve etkinliklere katılım sağlama,
• İrlanda’da yerleşik akraba veya arkadaşları ziyaret etme,
• Turistik gezilere katılma.

Konferans vizesinin sağlamadığı haklar ise şunlardır:

• İrlanda’da ücretli veya ücretsiz olarak herhangi bir işte çalışmak,
• İrlanda devlet fonlarından veya kamu hizmetlerinden (devlet hastaneleri vb.) faydalanmak.
• C tipi vize kategorisinde yer alan bu vize, 180 günlük periyot içerisinde toplamda en fazla 90 gün kalış hakkı sunar.

İrlanda’da Konferans veya Etkinlik Düzenlemek için Nasıl Vize Başvurusu Yapılır?

Organizasyonu düzenleyen tarafların izlemesi gereken adımlar şu şekildedir:

1. Katılımcıların vizeye ihtiyacı olması durumunda, etkinlik tarihinden en az 3 ay önce Dublin Vize Ofisine organizasyon detayları ve katılımcı listesi iletilmelidir.
2. Organizatör katılım veya konaklama giderlerini karşılıyorsa bu detaylar Dublin Vize Ofisine açıkça bildirilmelidir.
3. Vize süreçleri ilgili ülkedeki İrlanda Yurttaşlığa Kabul ve Göçmenlik Hizmeti (INIS) veya İrlanda Temsilcilikleri tarafından yürütülmektedir. Yetkili makamlar ihtiyaç duydukları doğrulamaları Dublin Vize Ofisi kayıtlarından sağlar.
4. Etkinliğin resmi web sitesinde katılımcılar için vize başvuru yönlendirmeleri yer almalıdır.
5. Katılımcılara gönderilecek resmi davet mektubunda şu bilgiler eksiksiz bulunmalıdır:
   • Etkinliğin kapsamı ve program detayları,
   • Finansal sorumluluğu üstlenen kurum veya kişilerin bilgileri.

İrlanda Konferans Vizesine Benzer Diğer İrlanda Vize Türleri Nelerdir?

İrlanda konferans vizesi ile benzerlik gösteren diğer C tipi vize kategorileri şunlardır:

• İrlanda staj vizesi: İrlanda'da zorunlu staj yapacak öğrenciler için verilen C tipi vize türüdür. En fazla 90 güne kadar geçerlidir. 90 günü aşan ve maaşlı olan stajlar için çalışma izni başvurusu yapılması gerekmektedir.
• İrlanda turistik vizesi: Aile/arkadaş ziyareti veya turistik geziler amacıyla alınan C tipi vize türüdür. Konaklama süresi azami 90 gündür.
• İrlanda ticari vizesi: İş görüşmeleri, toplantı ve ticari temaslar için İrlanda'da bulunacak kişilerin alması gereken C tipi vize türüdür.