Tayvan ya da resmi adı ile Çin Cumhuriyeti'ne iş toplantısı, iş eğitimi, kurumsal etkinlik veya ticari projeler gerçekleştirmek amacıyla seyahat edecek kişilerin yasal olarak Tayvan ticari vizesi almaları gerekmektedir.
Kısa süreli vize kategorisinde yer alan Tayvan ticari vizesi, iki ülke arasındaki ekonomik faaliyetlerin yürütülebilmesi için düzenlenir. Bu vize türüne müracaat edebilmek için Tayvan'da iş birliği yapılan tescilli bir şirketten kurumsal davet mektubu ve gerekli yasal sponsorluk evraklarının temin edilmesi zorunludur.
Tayvan ticari vize danışmanlık hizmetleri: 0850 241 1868
Tayvan Ticari Vize Başvurusu Nasıl Yapılır?
Tayvan ticari vize başvuru süreçleri yasal olarak belirli idari adımlardan oluşmaktadır.
- Tayvan'da faaliyet gösteren tescilli bir şirketten resmi vize davetiyesi alınmalıdır.
- Davet eden Tayvanlı firmanın yasal temsilcisi tarafından sponsorluk yazıları ve kurumsal kayıt belgeleri hazırlanır.
- Resmi konsolosluk platformu olan visawebapp.boca.gov.tw adresi üzerinden online vize başvuru formu eksiksiz doldurulur.
- Elektronik ortamda tamamlanan formun barkodlu çıktısı alınarak başvuru sahibi tarafından yasal olarak imzalanır.
- Ticari vize dosyası için gerekli olan diğer yasal evraklar tamamlanarak, Ankara Taipei Ekonomi ve Kültür Misyonu vize bölümünden resmi e-posta kanalları aracılığıyla randevu talep edilir.
- Belirlenen randevu gününde evraklar fiziki olarak teslim edilir ve geçerli konsolosluk harç ödemesi gerçekleştirilir.
Türkiye'deki tek yetkili yasal merci olan Ankara Taipei Ekonomi ve Kültür Misyonu'na gerçekleştirilecek Tayvan vize başvurusu işlemlerinin, planlanan seyahat tarihinden en az 15-20 iş günü öncesinden başlatılması önem taşımaktadır.
Tayvan Ticari Vize Başvurusu İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
Tayvan ticari vize dosyalarında, kısa süreli seyahatlerde talep edilen standart kişisel ve finansal evrakların yanı sıra sunulması zorunlu olan kurumsal yasal belgeler aşağıda listelenmiştir.
- Resmi vize davet mektubu: Tayvan'daki şirket tarafından düzenlenen kaşeli ve imzalı asıl belge.
- Türkiye'deki şirkete ait işveren mektubu: Çalışanın görevini ve seyahat amacını belirten antetli kağıda yazılmış yasal yazı.
- Ticari bağları kanıtlayan dökümanlar: İki firma arasındaki iş ilişkisini gösteren faturalar, sözleşmeler veya gümrük beyannameleri.
- Tayvan'daki irtibat kişisine ait bilgiler: Davet eden şirket temsilcisinin kimlik ve doğrudan iletişim detayları.
- Sponsorluk evrakları: Masrafların nasıl karşılanacağını belirten onaylı kurumsal dökümanlar.
İbraz edilecek tüm belgelerin güncel yönergelere uygun açıklamaları, Tayvan vizesi için gerekli evraklar sayfasında detaylı olarak yer almaktadır.
Tayvan İş Vizesi İçin Başvuru Formu
Tayvan iş vizesi müracaatlarında kullanılacak form, strictly visawebapp.boca.gov.tw sistemi üzerinden online olarak doldurulmalıdır. Manuel olarak elle hazırlanan veya harici bilgisayar programlarıyla doldurulan taslak formlar yasal olarak işleme alınmamaktadır.
Ticari Vize İçin Tayvan Davet Mektubu
Seyahatin yasal zeminini oluşturan davet yazısı, Tayvan'da tescilli olan davetçi şirket tarafından hazırlanmalıdır. Ziyaretin amacını, ticari kapsamını ve kalınacak tam takvimi içeren Tayvan vizesi için davet mektubu, Ankara Taipei Ekonomi ve Kültür Misyonu'nun inceleme kriterlerine ve şekil şartlarına uygun olarak düzenlenmelidir.
Tayvan Ticari Vize İçin İşveren Mektubu
Türkiye'de bağlı bulunulan veya ortağı olunan şirket tarafından tanzim edilen işveren yazısı, çalışanın ticari seyahat süresince şirketi temsil ettiğini ve yasal sorumluluklarının firma güvencesinde olduğunu beyan eden resmi bir taahhüt belgesi niteliğindedir.
Tayvan Sponsor Mektubu ve Kurumsal Belgeler
Ticari vize süreçlerinde Tayvan'daki yasal garantör veya davetçi firmanın dosyaya eklemesi gereken kurumsal evraklar aşağıda listelenmiştir.
- Firmaların nasıl bir araya geldiğini, geçmiş ticari ilişkilerini ve seyahat programının detaylarını açıklayan kaşeli mektup.
- Ortak iş hacmini belgeleyen faturalar, ithalat/ihracat kayıtları, konşimento veya nakliye sipariş dökümleri.
- Şirketin Tayvan Ekonomik İşler Bakanlığı (MOEA) nezdindeki güncel ticari tescil kayıtları veya tescil değişiklik belgeleri.
- Şirketin yasal denetim ve vergi bildirim raporları.
- Gerekli hallerde teleks ve resmi haberleşme giderlerine ait yasal harç pulları veya ödeme makbuzları.
Kurumsal Tayvan vizesi için sponsor mektubu, firmanın yasal imza sirkülerine sahip sahibi veya yetkili temsilcisi tarafından imzalanmalıdır; aksi durumlarda resmi vekaletname veya yetki belgesi ibrazı zorunludur.
Sık Sorulan Sorular
Tayvan ticari vize müracaat süreçleri hakkında başvuru sahiplerinin en çok yönelttiği soruların yasal yanıtları aşağıda açıklanmıştır.
Tayvan Business Vize Başvurusu İçin Nasıl Randevu Alabilirim?
Tayvan ticari vize işlemleri için randevular, Ankara Taipei Ekonomi ve Kültür Misyonu'nun resmi e-posta adresi üzerinden yazılı müracaat ile alınmaktadır. Randevu talep iletisinde; başvuru sahibinin pasaporttaki tam adı, iletişim numarası, planlanan seyahat takvimi, vize türü ve ön inceleme sürecinin başlatılabilmesi için online doldurulan vize formunun ve ticari davetiyenin dijital kopyaları ek olarak iletilmelidir.
Tayvan İş Vizesi Başvuru Harcı Ne Kadardır?
Tayvan konsolosluk harç bedelleri, vizenin giriş niteliğine göre değişiklik göstermektedir. Güncel yasal uygulamalar uyarınca konsolosluk harcı, tek girişli ticari vize başvuruları için ortalama 70 ABD doları, çok girişli ticari vize başvuruları için ise ortalama 140 ABD doları seviyesindedir. Harç miktarları ve ek idari işlem bedelleri Misyon tarafından nakit olarak tahsil edilebilmektedir.
Tayvan İş Vizesi Kaç Günde Çıkar?
Tayvan ticari vize başvurularının resmi inceleme ve sonuçlanma süresi; Türkiye Cumhuriyeti pasaportuna sahip olan veya Türkiye'de yasal ikamet/çalışma izni bulunan yabancı uyruklular için ortalama 3 ile 7 iş günü arasında değişmektedir. Diğer statülerdeki yabancı uyruklu vatandaşlar ve grup başvuruları için bu süre konsolosluğun ek güvenlik soruşturmalarına bağlı olarak 10 ile 15 iş gününe kadar uzayabilmektedir.
