Turistik, aile veya arkadaş ziyareti, ticari, staj veya konferans katılımı amaçlarıyla Hindistan’ı ziyaret edecek ve vizeye tabi olan kişilerin, başvuru dosyalarına eklemeleri gereken resmi çağrı belgesine Hindistan vize davetiyesi denmektedir.
Hindistan vize davetiyesi, başvuru sahibini ülkeye davet eden kişi (yakını, aile üyesi) ya da kurum (şirket, üniversite, organizasyon komitesi) tarafından İngilizce olarak kaleme alınır. Bu belge, başvuru sahibinin seyahat amacını ve planlanan seyahat tarihlerini net bir şekilde doğrulamak için talep edilmektedir.
Hindistan Cumhuriyeti vize başvuru formunda beyan edilen seyahat planı ile davet mektubunda yer alan tarih, konaklama adresi ve amaç gibi bilgilerin birbiriyle tamamen tutarlı olması, başvurunun olumlu sonuçlanması açısından kritik önem taşımaktadır.
Danışmanlık Hattı: Davetiyeli Hindistan vize başvurularınız, güncel evrak listeleri ve randevu işlemleri hakkında detaylı bilgi almak için 0850 241 1868 numaralı hattan merkezimize ulaşabilirsiniz.
Hangi Hindistan Vize Başvuruları İçin Davetiye Gereklidir?
Hindistan göç idaresi kurallarına göre davet mektubu sunulmasının zorunlu olduğu temel vize türleri şunlardır:
- Hindistan ticari vizesi (e-Business Visa dahil)
- Hindistan aile ve arkadaş ziyaret vizesi
- Hindistan staj vizesi
- Hindistan konferans ve seminer vizesi
Hindistan Turist Vizesi İçin Davet Mektubu Gerekli Midir?
Hindistan turist vizesi başvurularında davetiye gerekliliği, tamamen seyahat esnasında tercih edilecek konaklama türüne bağlıdır:
- Sponsor veya Yakın Yanında Konaklama: Hindistan seyahatinde bir akrabanın veya arkadaşın evinde kalınacaksa, o kişinin yazacağı onaylı bir davet mektubu ve kimlik/oturum belgesi fotokopisi dosyaya eklenmelidir.
- Otel veya Kiralık Mülk Konaklaması: Turistik seyahat boyunca otel, hostel veya Airbnb gibi tesislerde konaklayacak kişilerin davet mektubu sunmasına gerek yoktur; yalnızca onaylı rezervasyon belgelerini ibraz etmeleri yeterlidir.
Hindistan Vize Davetiye Mektubu Nasıl Olmalıdır?
Hindistan vize davetiye mektubu, resmi bir üslup kullanılarak mutlaka İngilizce dilinde yazılmalıdır. Ticari veya konferans vizelerinde mektubun Hindistan'daki şirketin/kurumun resmi antetli kağıdına basılması, yetkili imzası ve şirket kaşesini taşıması zorunludur.
Mektup içeriğinde; başvuru sahibinin tam adı, pasaport numarası, doğum tarihi, seyahat amacı, kesin seyahat tarihleri ile davet eden tarafa ait iletişim bilgileri ve daimi ikamet adresi açıkça yer almalıdır.
Hindistan Vize Davetiye Örneği (Ziyaret Vizesi İçin)
Aşağıdaki İngilizce taslak, aile ve arkadaş ziyareti amacıyla yapılacak başvurularda referans olarak kullanılabilir:
(Date)
To: The Embassy / Consulate General of India
Subject: Invitation Letter for (vize başvuru sahibinin tam adı) with Passport Number: (pasaport numarası)
Dear Consular Officer,
My name is (davet eden kişinin tam adı) and I am writing this letter to support the visa application of (vize başvuru sahibinin tam adı), born on (başvuru sahibinin doğum tarihi), for his/her upcoming travel to India. I am a citizen/permanent resident of India, currently residing at (davet eden kişinin açık adresi).
The applicant is my (yakınlık derecesi - örn: friend, brother) and wishes to visit me in India between (seyahat başlangıç tarihi) and (seyahat bitiş tarihi). The purpose of this visit is tourism and to spend time together, during which we plan to visit (seyahat edilecek şehirler/yerler).
During the short-term stay, the applicant will be residing at my above-mentioned address. I guarantee to provide accommodation and ensure that all financial requirements or potential expenses during the trip are fully covered. Enclosed with this letter, please find a copy of my official ID/passport, proof of my address, and financial stability documents.
Thank you for your time and consideration of this visa application. Should you require any further details, please feel free to contact me at (telefon numarası) or via email at (e-posta adresi).
Sincerely,
(Davet Eden Kişinin İmzası)
(Davet eden kişinin adı ve soyadı)
