Japonya davet mektubu, Japonya’da yasal olarak ikamet eden bir kişi veya kurumun, Türkiye'deki bir yakınını, iş ortağını veya öğrenciyi ülkeye çağırmak amacıyla hazırladığı resmi bir vize destek belgesidir.
Japonya davet mektubu; ticari iş görüşmeleri, aile, arkadaş veya akraba ziyareti, kültürel etkinlikler ya da uzun dönem eğitim programları gibi seyahat amaçlarına bağlı olarak düzenlenir ve Japonya Göç İdaresi ile konsolosluk birimleri tarafından talep edilen zorunlu evraklar arasında yer alır.
Vizem.net, Türkiye'den Japonya'ya davetiye ile 90 günden uzun süreli seyahat edecek kişilere, vize başvuru ve dosya hazırlama işlemlerinde profesyonel danışmanlık hizmeti sunan akredite acentedir.
Bilgi ve başvuru: 0850 241 1868
T.C. Vatandaşlarının Japonya Vize Davetiyesi Alması Gerekli Midir?
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları, sahip oldukları pasaport türü fark etmeksizin 90 güne kadar olan kısa süreli turistik, ticari veya aile ziyareti amaçlı Japonya seyahatlerinde vizeden muaftır. Bu nedenle 90 günden kısa sürecek genel ziyaretler için konsolosluğa gitmeye veya resmi bir vize davet mektubu işletmeye gerek yoktur.
Ancak T.C. vatandaşlarının 90 günün üzerinde sürecek uzun dönemli konaklama, eğitim veya çalışma odaklı Japonya vize başvurularında, Japonya'daki ilgili kişi veya eğitim kurumu tarafından hazırlanmış resmi davetiyenin ibraz edilmesi yasal olarak zorunludur.
Japonya Vizesi için Davet Formu Nedir?
Japonya davet formu, Japonya’da bulunan davetçi veya ev sahibi kurum tarafından doldurulan resmi bir evraktır. Bilgisayar ortamında doldurulması gereken bu yasal forma ve şablonlara Japonya Dışişleri Bakanlığı'nın (MOFA) resmi web sitesi üzerinden dijital olarak erişilebilmektedir.
Japonya vizesi için davet mektubu görseli aşağıda verilmiştir.
Japonya Vize Davet Mektubu Nasıl Hazırlanmalıdır?
Japonya vize davet mektubu İngilizce veya Japonca dillerinde, başvuru sahibinin Türkiye'de ikamet ettiği şehre göre yetki alanına sahip olan Ankara'daki Japonya Büyükelçiliği'ne ya da İstanbul'daki Japonya Başkonsolosluğu'na hitaben doldurulur.
Japonya vize davet formu dijital olarak eksiksiz doldurulduktan sonra çıktısı alınmalı, davet edenin ıslak imzasını taşımalıdır. Bu forma ek olarak, davet edilen kişinin Japonya'da kalacağı süre boyunca yasal kurallara uyacağını taahhüt eden onaylı bir garanti belgesinin (Letter of Guarantee) de eklenerek başvuru sahibine ulaştırılması şarttır.
Japonya’daki davetçinin gerekli taahhütleri ve finansal sorumlulukları onaylamaması durumunda, adayın uzun dönem vize başvurusu konsolosluk tarafından işleme alınmamaktadır.
Japonya Vize Davetiyesi İptal Edilebilir Mi?
Evet, düzenlenen bir Japonya vize davetiyesi gerek görülmesi halinde iptal edilebilmektedir. Davetiye iptal edildiğinde, ilgili iptal bildirimi vize başvurusunda bulunan kişinin kimlik ve pasaport bilgileri ile birlikte yazılı gerekçeli olarak faks veya posta yoluyla vizeyi inceleyen diplomatik temsilciliğe bildirilmelidir.
Vize onaylandıktan sonra davetiyenin iptal edilmesi durumunda, başvuru sahibi pasaportu ile birlikte işlemi yürüten yetkili aracı kuruma veya Japonya konsolosluk birimine müracaat etmelidir. Davetiye iptali nedeniyle vize kullanılmamış olsa dahi, başvuru esnasında ödenen vize ve aracı kurum servis ücretleri iade edilmez.
Japonya Vize Davetini Yazan Kişinin Sponsor Olması Halinde Hangi Belgeler Gerekir?
Japonya vize davetini yazan kişi veya kurumun seyahat masraflarına sponsor olması durumunda, başvuru sahibinin Japonya'daki tüm yaşam ve konaklama giderlerini karşılayacağını yasal olarak beyan etmesi gerekir.
Japonya'daki kişinin sponsor olması halinde; imzalı vize sponsor mektubu, sponsorun Japonya'daki güncel ikametgah belgesi, vergi dökümleri, mesleki durum belgeleri ve masrafları karşılama gücünü teyit eden güncel banka hesap dökümlerinin başvuru dosyasına eklenmesi zorunludur.
