Avusturya vize davet mektubu; Avusturya'ya yapılacak ticari gezi, aile ve arkadaş ziyareti, etkinlik katılımı ve eğitim amaçlı seyahatlerde ilgili vize başvurusu için sunulması gereken zorunlu bir evraktır.
Avusturya'ya davetiye ile seyahat edecekseniz, vize işlemleri sırasında beyan edeceğiniz davet mektubunun diğer Avusturya vize evrakları ile tutarlı şekilde hazırlamış olduğuna dikkat etmeniz gerekmektedir.
Avusturya davetiye vizesi danışmanlığı için: 0850 241 1868
Avusturya Vize Davetiyesi Nasıl Olmalıdır?
Avusturya vize davetiyesi için Avrupa Birliği tarafından belirlenmiş resmi bir form bulunmasa da davetiyenin Avusturya’da ikamet eden bir şahıs veya kurum tarafından yazılması, tarih atılması ve imzalanması gerekmektedir. Avusturya vize davetiyesi Almanca veya İngilizce yazılabilir.
Avusturya vize davet mektubu içeriğinde; davet eden kişinin adı, adresi, başvuru sahibi ile ilişkisi, davet sebebi, ziyaret tarihleri ve seyahat masraflarının karşılanma şekline dair bilgilere yer verilmelidir. Avusturya'dan davet gönderen kişinin güncel yerleşim belgesi (Meldezettel) ve kimlik fotokopisi dosyaya eklenmelidir. Eğer davet eden kişi bir Avrupa Birliği vatandaşı değilse, Avusturya'daki oturum izninin (Aufenthaltstitel) önlü arkalı kopyası ve geçerlilik süresinin seyahat tarihlerini kapsadığı mutlaka kontrol edilmelidir.
Davetiye ile alınabilen farklı Avusturya vize türleri için davet mektubunun nasıl olması gerektiğine dair detaylı bilgiyi aşağıdaki başlıklarda bulabilirsiniz.
Avusturya Ticari Vize Davet Mektubu
Avusturya ticari vize davet mektubu Avusturya’daki kurum tarafından yazılmalı ve hem kurumun hem de başvuru sahibinin kimliğini açıkça belirtmelidir. Etkinliğin amacı, süresi ve yeri; başvuru sahibinin etkinlikteki rolü ve ev sahibi ile başvuru sahibi arasındaki bağlantı Avusturya ticari vize davet mektubunda açıkça yer almalıdır.
Ev sahibi kurum başvuru sahibinin seyahat masraflarını ödeyecek ise Avusturya ticari vize başvurusu için düzenlenmiş bir elektronik taahhüt belgesi (elektronische Verpflichtungserklärung – EVE) sunulmalıdır.
Avusturya ticari vize davet mektubu örneği aşağıda verilmiştir.
Avusturya Eğitim Vizeleri İçin Davetiye
Avusturya eğitim vizeleri için sunulan kabul belgelerinin (Zulassungsbescheid), okulun antetli kağıdında ve dijital doğrulanabilir (QR kodlu veya mühürlü) olması şarttır. 2026 düzenlemeleri gereği, davetiyede öğrencinin konaklayacağı yerin yurt mu yoksa özel bir adres mi olduğu net bir şekilde belirtilmelidir.
2026 Yılında Davetiyelerin Dijital Doğrulanması
Avusturya dış temsilcilikleri, 2026 yılı itibarıyla kağıt üzerindeki davet mektuplarını doğrulamak için davet eden kişiyle rastgele telefon mülakatı gerçekleştirebilmektedir. Davetiyede belirtilen konaklama adresi ile davet edenin Meldezettel (ikamet kaydı) verilerinin tutarlılığı, dijital sistemler üzerinden anlık olarak kontrol edilmektedir. Sahte veya geçersiz adres beyanları, doğrudan vize reddine ve davet eden kişinin Avusturya makamları nezdinde inceleme altına alınmasına neden olabilir.
Sık Sorulan Sorular
Avusturya'dan vize davetiyesi almak konusunda uzmanlarımıza en sık sorulan sorular ve cevapları aşağıda paylaşılmıştır.
Avusturya Vize Başvurusu İçin Davetiye Onaylı Mı Olmalıdır?
Hayır, Avusturya vize başvurusu için davetiyenin herhangi bir kuruma onaylatılmasına gerek yoktur. Ancak başvuru sahibinin masrafları davetçi tarafından karşılanacaksa, yerel polis merkezi tarafından dijital olarak onaylanmış "Elektronik Taahhüt Beyanı (EVE)" sunulması zorunludur. Islak imzalı basit bir mektup, finansal garantörlük sağlamaz.
Avusturya Vizesi İçin Elektronik Davetiye Nedir?
Avusturya vizesi için elektronik davetiye, vize başvuru sahibinin seyahatini finanse edecek maddi kaynaklara sahip olmaması halinde hazırlanır. Elektronik davetiye, Avusturya’da ikametgahı olan bir kişinin, şirketin veya derneğin taahhüt beyanı ile başvuru yaparak, başvuru sahibinin vize almasına yardımcı olan bir davetiye türüdür.
Elektronik davetiye ile davet eden kişi, başvuru sahibinin ülkede kalış süresi boyunca doğacak tüm masraflarını, davet süresi geçirilecek olsa dahi, karşılayacağını taahhüt etmektedir. Ücretsiz elektronik taahhüt beyanı (EVE) sunabilmek için bir kişiyi davet eden şirket ve dernek temsilcileri, asıl ikametgahlarından ya da şirket/dernek merkezlerinden sorumlu polis merkezi ile iletişime geçerek Avusturya vizesi için EVE belgesi alabilirler.
