2023'te Hollanda'da Şirket Kurmak için Gerekli Şartlar ve İşlemler

Türk Yatırımcılar Hollanda'da Şirket Kurabilir Mi?

Evet, Türk yatırımcılar Hollanda’da şirket kurabilmektedir. Hollanda'da bir yabancı olarak iş kurulmasına veya işin yurt dışından getirilmesine izin verilmektedir.

Hollanda’da iş kurmak için yasal ikamet ve Hollanda'da çalışma izni alınması gibi Türk yatırımcıların yerine getirmesi gereken belirli koşullar bulunmaktadır.

Hollanda’daki Şirket Türleri Nelerdir?

Hollanda şirket türleri aşağıda listelenmiştir.

• Hollanda anonim şirketi
• Hollanda genel ortaklık şirketi
• Hollanda sınırlı ortaklık şirketi
• Hollanda profesyonel ortaklık şirketi
• Hollanda kamu sorumluluk şirketi
• Hollanda yabancı şirket şubeleri veya iştirakleri

Hollanda Anonim Şirketi Nedir?

Hollanda anonim şirketi tüzel kişiliğe sahip bir işletme yapısıdır ve Hollanda'da en çok istihdam edilen şirket türüdür. Hollanda'da asgari 1 euroluk bir sermaye ile iş kurmakla ilgileniliyorsa şirket tescil edilebilmektedir. Hollanda’da kişiler kendi kendilerine bir anonim şirketi kuramamaktadır. Hollanda’da özel bir anonim şirket kurmak için yasal gereklilikler olduğundan, bir medeni hukuk noterinin kaydı ve onayının olması gerekmektedir.

Hollanda anonim şirket kuruluş aşamasında bir noter senedinde tüzük hazırlamak, nakit veya ayni olarak 0,01 euro başlangıç ​​sermayesi depozito yatırmak, Hollanda Ticaret Odası’na ve Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresi'ne kayıt olmak zorunludur. Hollanda anonim şirketlerinde tutulması gereken çok daha fazla kayıt bulunmaktadır. Hollanda’da iş kurarken hisselerin %5'inden fazlasına sahip olan herkes yönetici veya ana hissedar statüsündedir ve maaş üzerinden gelir vergisi ve Hollanda temettü vergisi ödemekle yükümlüdür. Hollanda’da anonim şirket sahipleri, tüm kazançları üzerinden kurumlar vergisi ödemek zorundadır.

Hollanda anonim şirket yöneticileri şirket borçlarından genel olarak sorumlu olmasalar da, krediler için ortak imzalar atılması gerekebilmektedir. Hollanda anonim şirket sahipleri çalışanları işe alabilmektedir ancak çalışanlar için bordro vergileri ve sosyal katkı ödemeleri yapmayı göze almalıdır.

Hollanda Genel Ortaklık Şirketi Nedir?

Hollanda genel ortaklık şirketi, aynı isim altında birleşmiş ve aynı ekonomik amaçlara sahip iki veya daha fazla ortağın, firmanın borçlarından sınırsız sorumluluğa sahip olduğu şirket türüdür. Hollanda genel ortaklık şirketinde ortaklar karları aralarında paylaşmakta ve Hollanda anonim şirketinde olduğu gibi asgari bir sermaye sunmakla yükümlü olmamaktadır.

Hollanda genel ortaklık şirketinin tanımlayıcı yönlerinden biri, her ortağın işe bir katkı sağlamasıdır. Hollanda genel ortaklık şirketinin müşterek sorumluluğu dahilinde iş ortağı olan kişilerden biri borç ile sonuçlanan bir hata yaparsa, mali olarak tüm ortaklar sorumlu tutulmaktadır.

Hollanda Sınırlı Ortaklık Şirketi Nedir?

Hollanda sınırlı ortaklık şirketi en az iki ortak gerektirmektedir. Hollanda sınırlı ortaklık şirket ortaklarından biri sınırsız sorumluluğu olan ve yönetim kararlarını alan yönetici, diğeri ise sermayeyi firmaya teslim etmesi gereken ve sorumluluğu sınırlı olan ortaktır. Hollanda sınırlı ortaklık şirketi kurmak sermayesi kısıtlı ve finansal bir desteğe ihtiyaç duyan girişimciler için iyi bir seçenektir.

Hollanda sınırlı ortaklık şirketinde iflas durumunda yönetici ortak herhangi bir borçtan şahsen sorumlu olurken, komandit ortak herhangi bir borçtan sorumlu tutulamamakta sadece yatırımını kaybetmektedir. Hollanda Ticaret Odası’na özgeçmiş kaydederken sınırlı ortakların kişisel bilgilerini vermesi gerekmemekte, ortakların sayısı ve katkıda bulundukları sermaye miktarını belirtmeleri yeterli olmaktadır.

Hollanda Profesyonel Ortaklık Şirketi Nedir?

Hollanda profesyonel ortaklık şirketi serbest meslek sahiplerinin aynı alanda diğer profesyonellerle ortak bir ad altında çalıştığı şirket türüdür. Hollanda profesyonel ortaklık şirketi kuaförler, diş hekimleri, avukatlar, mimarlar veya çiftçiler gibi belirli meslekler için oldukça kullanışlıdır.

Hollanda profesyonel ortaklık şirketinin tanımlayıcı yönleri, ortakların aşağı yukarı eşit olarak kabul edilmesi, her ortağın ortaklığa mal veya emek yönünden katkıda bulunması ve finansal kazancın ortaklar arasında paylaşılmasıdır. Hollanda profesyonel ortaklık şirketinde bir ortağın tüm karları alması mümkün değildir. Hollanda profesyonel ortaklık şirketine sorumluluk açısından bakıldığında ortaklar, başkaları adına taahhütte bulunmamaktadır; önce ortak bir anlaşmaya varmaları veya bir vekaletname vermeleri gerekmektedir.

Hollanda Kamu Sorumluluk Şirketi Nedir?

Hollanda kamu sorumluluk şirketi halka açık limited şirket veya halka açık hisselere sahip açık bir şirket olarak bilinmektedir. Hollanda kamu sorumluluk şirketi, büyük yatırımlar için uygundur ve şirket kurmak için 45.000 euroluk bir sermayeye gereksinim duyulmaktadır. Hollanda kamu sorumluluk şirketinde genel kurul, yönetim kararlarından sorumlu iken yöneticiler kurulu, günlük kararlar konusunda söz sahibidir.

Hollanda kamu sorumluluk şirketinde çoğunluk hissesine sahip yöneticiler veya hissedarlar için sosyal güvenlik yardımı bulunmamaktadır. Hollanda kamu sorumluluk şirketlerinde kar üzerinden kurumlar vergisi, yönetim kurulu üyelerinin maaşları üzerinden gelir vergisi, temettü vergisi ve çalışanlar için bordro vergisi ödenmesi zorunludur. Hollanda kamu sorumluluk şirketlerinde herhangi bir ihmal durumunda yönetim kurulu sorumludur.

Hollanda Yabancı Şirket Şubesi Nedir?

Hollanda’da yabancı şirketlerin şubeleri veya iştirakleri açılabilmektedir. Hollanda yabancı şirket veya iştirak biçimi arasındaki temel fark, yerel şubenin veya bağlı ortaklığın ana şirketten bağımsızlık derecesidir.

Hollanda yabancı şirket şubesi, satış ofisi, üretim tesisi ve hatta temsilciliği açılması mümkündür. Hollanda’da yabancı bir işletmenin parçası olan şubelerin kendi bağımsız yasal biçimine sahip olması gerekmemektedir. Yabancı şirket şubesinin Hollanda Ticaret Odası'na kayıt ettirilmesi mümkündür. İşletme AB dışındaysa ve Hollanda'da bir şubesi bulunuyorsa menşe ülkede de yıllık hesap açılması şartıyla, Hollanda yıllık hesaplarının Hollanda Ticaret Odası’na bildirilmesi gerekmektedir.

Hollanda'da, bankacılık ve finans gibi sektörlerde büyük uluslararası şirketler şube açmayı tercih etse de yan kuruluş, birçok alanda tercih edilen bir iş biçimi olma eğilimindedir. Hollanda yabancı şirket şubesi ve bağlı şirketi Hollanda'da aynı kurumlar vergisi oranına tabidir. Hollanda’da şube açmak, finans sektöründeki yabancı şirketler için Hollanda pazarına girmek için uygun bir yoldur.

Hollanda'da İş Kurmak için Gerekli İşlemler Nelerdir?

Hollanda'da iş kurmanın ilk adımı şirket isminin seçilmesidir. Hollanda’da tek bir serbest çalışan olarak çalışıyor olunsa bile kurulan işletme için bir isim seçmek zorunludur. Hollanda'da resmi olarak bir işletme açmak için Hollanda Ticaret Odası’nı ziyaret etmek gerekmektedir. Hollanda Ticaret Odası’nda online randevu alınabilmekte ve randevu öncesi kayıt formu doldurulabilmektedir. Hollanda Ticaret Odası’nda kayıtlar onaylandıktan sonra şirket kurma niyetinde olan kişiye bir şirket kayıt numarası verilmektedir.

Hollanda’da iş kurmak isteyen AB veya AEA ülkelerinden gelen vatandaşların, Hollanda göçmenlik servisine kayıtları esnasında pasaportlarına özel 'Burger van de Unie' damgası basılmaktadır. Hollanda'da yeni bir iş kaydı yaptıran diğer tüm gurbetçiler otomatik olarak bir şirket kayıt numarası ve Hollanda vergi dairesinden bir mektup almaktadır. Hollanda’da iş kurulduğunda fatura keserken ve iş için mal satın alırken şirket kayıt numarası kullanılmaktadır.

Hollanda'da Şirket Kurmak için Gerekli Evraklar Nelerdir?

Hollanda'da şirket kurmak için gerekli belgeler aşağıda verilmiştir.

• Şirketin adı beyan edilmelidir.
• Şirketin Hollanda'daki kayıtlı adresi bildirilmelidir.
• Esas sözleşme ibraz edilmelidir.
• Tüm genel müdürlerin, denetleme direktörlerinin ve mevcut vekil sahiplerinin ayrıntılı bilgileri sunulmalıdır.
• Hissedarlar sicilinin doğrulanmış bir kopyası başvuruya eklenmelidir. Sadece tek bir hissedar varsa, bunların detayları sicile dahil edilmelidir.
• Bir muhasebeci veya banka sertifikası gerekmektedir.
• Şirketin tanımı ve kuruluş amacı açık ve net bir şekilde açıklanmalıdır.
• Şirketin beklenen satın alma ve yıllık brüt karına dair bilgiler paylaşılmalıdır.

Hollanda'da Şirket Kuruluşu için İş Planı Nasıl Olmalıdır?

Hollanda’da şirket kuruluşu aşamasında bir iş planı hazırlanmalı ve planın ana hatları çizilmelidir. Hollanda şirketi için iş planı hazırlarken şirket oluşumu ve seçilmek istenen yasal iş yapısı hakkında fikir sahibi olunması oldukça önemlidir.

Hollanda’da şirket kurmak isteyen kişi, satacağı ya da ürettiği ürünün türünü, pazarlayacağı hedef kitlesini, müşterilerini ve finansman bulma yöntemini iş planında belirtmelidir. Hollanda’da iş kurmak isteyen kişi başarılı bir yatırım yapmak için ayrıca Hollanda pazarında ürüne veya hizmetine talebin düzeyini de araştırma yükümlülüğüne sahiptir.

Hollanda’da Şirket Kurma İşlemleri Ne Kadar Sürer?

Hollanda'da bir iş kurma prosedürü, özellikle müşteri prosedür için ülkeyi ziyaret ederse, iki haftadan kısa sürede hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Hollanda Ticaret Sicili’nden fiili onay birkaç gün içinde verilse de, belgelerin ilgili yerler tarafından tasdik edilmesi uzun sürmektedir.

Hollanda’da Şirket Kurma Maliyeti Ne Kadardır?

Hollanda'daki Şirketler Kaydı tarafından uygulanan şirket kuruluş ücreti yaklaşık 50 euro ve

sanal ofis maliyeti aylık yaklaşık 75 eurodur. Hollanda Kamu Sorumluluk Şirketi için minimum 45.000 euro başlangıç ​​işletme sermayesi gerekmekte, anonim şirketler için sermaye gereksinimi 2012'de kaldırılmış olsa da işletme yapısı ve işletme büyüklüğüne bağlı olarak başlangıç ​​maliyetlerinin yaklaşık 1.500- 2.500 euro veya daha yüksek olduğu tahmin edilmektedir.

Hollanda'da Firma Kurmak için Vize Almak Gerekli Midir?

Hollanda’da firma kurmak isteyen Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının Hollanda uzun süreli kalış vizesine başvurmaları gerekmektedir.

Hollanda'da kalmak isteyen girişimcilerin birtakım şartları yerine getirmesi gerekmektedir. Hollanda’da iş kurmak isteyen ve AB vatandaşı olmayan kişiler, genellikle geçici (MVV) ve kalıcı oturma izni başvurusunda bulunmalıdır. Hollanda’da yenilikçi bir start-up olunması durumunda Hollanda startup vizesi alınması gerekmektedir.

Hollanda'da iş yapmaya başlamayı planlayan kişilerin, ayrıca bir ticari banka hesabına (IBAN) sahip olması veya başvuruda bulunması gerekmektedir. Hollanda Bankacılık Birliği (Nederlandse Vereniging van Banken) başvuru sahibinin uygun olup olmadığını öğrenmesine yardımcı olmak için bir Hızlı Tarama sistemi oluşturmuştur.

Hollanda'nın Yabancı Yatırımcılara Verdiği Bir Vize Var Mıdır?

Evet, Hollanda'nın yabancı yatırımcılara Hollanda'ya yaptıkları yatırım sayesinde oturma ve çalışma izni veren bir yatırımcı vizesi ve start up vizesi uygulaması bulunmaktadır.

Hollanda’da resmi olarak yeni girişimciler için oturma izni olarak adlandırılan startup ​​vizesi, Hollanda hükümeti tarafından yabancı girişimcileri çekmek için Ocak 2015'te tanıtılmıştır. Hollanda startup ​​vizesi, Avrupa Birliği (AB) dışından yenilikçi bir iş kurmak isteyen kişiler için en fazla 1 yıl geçerli olan bir oturma iznidir. Hollanda oturma izninin şartlarından biri de bir kolaylaştırıcı ile birlikte çalışmaktır.

Hollanda'ya yabancı yatırımcı olarak girmek için en az 1,25 milyon euro yatırım yapmak gerekmektedir. Hollanda’da yatırılacak tutar bir Hollanda bankasının banka hesabına veya Hollanda'da şubesi bulunan bir AB üye devletinin bankasına havale edilmelidir. Hollanda'ya yatırım yapan kişilerin vizeye uygunluğu Hollanda Girişim Ajansı (RVO) tarafından değerlendirilmektedir.

Hollanda’da firma kurmak için yatırılan sermaye, gayri meşru yollarla elde edilmemiş olmalıdır. Hollanda dışında yapılan daha önceki bir oturma izni başvurusunda yanlış bilgi verilmemiş veya ilgili bilgilerin saklanmamış olması ön koşuldur ve Hollanda yatırımcı vizesi başvuru şartlarından bir diğeri de daha önce yasa dışı olarak Hollanda'da ikamet edilmemiş olmasıdır.