İngiltere Vizesi Kontrol Listesi ve Cover Letter Örneği (İndirilebilir Şablon)

Görevli neye bakıyor?

GOV.UK'nin "Visiting the UK: guide to supporting documents" rehberi (8 Ekim 2026 güncellemesi), ziyaretçinin dört şeyi kanıtlaması gerektiğini söylüyor:

1. İzin verilen bir faaliyet için geldiğinizi (turizm, aile ziyareti, iş toplantısı gibi),
2. Ziyaretin sonunda İngiltere'den ayrılacağınızı,
3. Kalış süresince kendinizin ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişilerin masraflarını karşılayabileceğinizi,
4. Dönüş ya da sonraki yolculuk masrafını ve ziyaretle ilgili diğer masrafları ödeyebileceğinizi.

Rehber, aşağıdaki belge listelerinin örnek olduğunu, eksiksiz bir liste olmadığını ve belgelerin onay garantisi vermediğini açıkça belirtiyor. Kontrol listesini bu dört başlığı kanıtlayan bir dosya olarak düşünün.

Görevli dosyayı nasıl tartıyor?

İçişleri Bakanlığı'nın vize görevlileri için yayımladığı ziyaretçi rehberi (Visit guidance), başvurunun "gerçek ziyaretçi" ölçütüne uyup uymadığına karar verirken şu etkenlere bakılmasını istiyor:

• İngiltere'ye ve başka ülkelere önceki seyahatleriniz ve o ülkelerin kurallarına uyup uymadığınız,
• Önceki ziyaretlerinizin, söylediğinizden belirgin biçimde uzun sürüp sürmediği,
• Mali durumunuz ile aile, sosyal ve ekonomik geçmişiniz,
• Türkiye'deki kişisel ve ekonomik bağlarınız,
• Son 12 ayda İngiltere'de geçirdiğiniz toplam süre,
• Verdiğiniz bilgilerin ve ziyaret gerekçesinin kişisel durumunuzla tutarlı olup olmadığı.

Rehbere göre kurallara uyulmuş bir seyahat geçmişi, özellikle ABD, Kanada, Avustralya, Yeni Zelanda, İrlanda, Schengen ülkeleri ya da İsviçre'ye yapılmış seyahatler, gerçek ziyaretçi olduğunuzu gösterebilir. İlk kez yurt dışına çıkıyorsanız görevli başka belgelere dayanır; bu durumda iş, gelir ve aile bağlarını gösteren belgeler daha da önem kazanır.

Aynı rehber şüphe nedenlerini de sayıyor: Türkiye'de iş ya da okul bağı zayıfken ailenin büyük kısmının İngiltere'de olması, başvuru sahibinin ve sponsorun anlattıkları arasında çelişki bulunması, verilen bilgilerin doğrulanamaması ve ziyaret gerekçesinin inandırıcı olmaması. Kontrol listesindeki belgelerin işi, bu soruların her birine dosyada bir cevap bırakmaktır.

Kontrol listesi

Herkes için

Çalışıyorsanız

• İşvereninizin antetli kâğıdına yazılmış, görevinizi, maaşınızı ve ne kadar süredir çalıştığınızı belirten yazı.
• Kazancınızı gösteren belge (GOV.UK örnek olarak işe başlama tarihi, maaş, görev ve şirket iletişim bilgilerini içeren işveren yazısını veriyor).
• İsteğe bağlı: Türkiye'de çalıştığınızı destekleyen ek belgeler (örneğin SGK hizmet dökümü). GOV.UK listesinde adıyla geçmez; dosyanızı güçlendirdiğini düşünüyorsanız çevirisiyle ekleyebilirsiniz.

Öğrenciyseniz

• Okulunuzun antetli kâğıdına yazılmış, kaydınızı ve izinli olduğunuz tarihleri doğrulayan yazı.

Kendi işiniz varsa

• Şirket kayıt belgeleri ya da işinizin sürdüğünü gösteren yakın tarihli faturalar.

Masraflarınızı başkası karşılıyorsa (sponsor)

• Hangi desteğin verildiği ve bakmakla yükümlü olduğunuz aile bireylerini kapsayıp kapsamadığı,
• Desteğin nasıl sağlanacağı,
• Sponsorun kendisini ve bakmakla yükümlü olduğu kişileri de geçindirecek kadar parası olduğu,
• Sponsorla aranızdaki ilişki (aile bireyi, işveren vb.),
• Sponsor İngiltere'deyse orada yasal olarak bulunduğu (örneğin İngiliz pasaportu ya da oturma belgesi).

Sponsor yazısı için İngiltere vizesi sponsor dilekçe örneği sayfamıza bakabilirsiniz.

İş toplantısı, konferans ya da fuar için gidiyorsanız

• Ziyaretin amacını, ne yapacağınızı ve masrafların kimin tarafından karşılandığını anlatan belgeler; davet eden ya da gönderen kurumların yazıları.
• Bir etkinliğe katılıyorsanız etkinliği düzenleyenin davet mektubu.

18 yaşından küçükse

• Çocukla en az bir ebeveyni ya da vasisi arasındaki ilişkiyi gösteren resmî belge (doğum belgesi gibi).
• Ebeveyn ya da vasi vize başvurusu yapmıyorsa, imzası ve pasaport numarası görünen pasaport fotoğraf sayfasının kopyası.
• Çocuk ebeveyniyle seyahat etmiyorsa ebeveynin imzalı izin yazısı. Ayrıntılar: 18 yaş altı çocuklar için İngiltere vizesi.

Durumunuza göre dosya özeti

Aşağıdaki tablo, GOV.UK'nin örnek belge listesindeki kalemleri görevlinin aradığı dört başlığa göre eşleştirir. Her satır bir örnektir; eksiksiz liste değildir.

Masraflarınızı başkası karşılıyorsa ya da konaklamanızı başkası sağlıyorsa GOV.UK, bu desteğin ne olduğunu, nasıl sağlanacağını ve destek veren kişinin hem kendisini hem sizi karşılayabileceğini gösteren belgeler istiyor.

Diğer ziyaret amaçları için ek belgeler

GOV.UK'nin belge rehberi bazı ziyaret türleri için ayrıca belge istiyor:

Evlenmek ya da evlilik başvurusu yapmak için gidiyorsanız Standart Ziyaretçi vizesi yetmez; GOV.UK'ye göre Marriage Visitor vizesi gerekir. Bu vize için 18 yaşından büyük olmanız gerekiyor, ücreti 135 £ ve rezervasyon onayı ya da mekânla yazışmalar gibi evlilik planını gösteren belgeler isteniyor.

Verem (TB) testi gerekir mi?

GOV.UK'ye göre verem testi şu üç koşulun hepsi geçerliyse gerekiyor: İngiltere'ye 6 ay ya da daha uzun süre için gidiyorsunuz, GOV.UK listesindeki bir ülkede 6 ay ya da daha uzun süre yaşadınız ve son 6 ay içinde orada (ya da listedeki başka bir ülkede) yaşıyordunuz. Türkiye bu listede yer almıyor; yalnız Home Office onaylı test kliniklerinin bulunduğu ülkeler arasında geçiyor. Yani Türkiye'de yaşıyor ve son dönemde listedeki bir ülkede yaşamadıysanız test istenmez. 11 aylık tıbbi tedavi ya da 12 aylık akademisyen vizesine başvuruyor ve son 6 ay içinde listedeki bir ülkede yaşadıysanız GOV.UK'deki listeyi kontrol edin.

Başvuru formunda istenen bilgiler

Belgeler kadar formdaki bilgiler de önemli; görevli ikisini karşılaştırır. GOV.UK'nin Standart Ziyaretçi sayfasına göre çevrimiçi formda şu bilgiler isteniyor:

• Planladığınız seyahat tarihleri,
• İngiltere'de nerede kalacağınız,
• Seyahatin size tahmini maliyeti,
• Ev adresiniz ve orada ne kadar süredir oturduğunuz,
• Anne ve babanızın adları ve doğum tarihleri (biliyorsanız),
• Geliriniz varsa yıllık kazancınız,
• Varsa işlediğiniz cezai, hukuki ya da göçmenlik ihlallerinin ayrıntıları.

Durumunuza göre ayrıca son 10 yıldaki seyahat geçmişiniz, işvereninizin adresi ve telefonu, eşinizin adı, doğum tarihi ve pasaport numarası, seyahatinizi karşılayan kişinin adı ve adresi, İngiltere'deki aile bireylerinizin adı, adresi ve pasaport numarası da sorulabiliyor. Formu doldurmadan önce bu bilgileri belgelerinizden çıkarın; formdaki maaş, tarih ve adreslerin belgelerle aynı olması gerekiyor.

Başvuru adım adım

1. Çevrimiçi formu doldurun. Form GOV.UK üzerinden doldurulur; başladıktan sonra kaydedip daha sonra devam edebilirsiniz.
2. Aile bireyleri için ayrı başvuru yapın. Her kişinin kendi başvurusu, kendi ücreti ve kendi randevusu olur. Kendi başvurusunu yapamayan eşiniz ve çocuğunuz adına başvuruyu siz yapabilirsiniz.
3. Ücreti ödeyin ve randevu alın. Randevu, çevrimiçi başvurunun bir parçası olarak alınır. Türkiye'de başvuru merkezi VFS Global'dir.
4. Belgeleri hazırlayın. Bu yazıdaki kontrol listesini kullanın. Başvuru merkezinin işlem süresince hangi belgelerinizi tutacağı size başvuru sırasında söylenir.
5. Randevuya gidin. Kimliğinizi kanıtlar, parmak izi ve fotoğraf verir, belgelerinizi sunarsınız.
6. Kararı bekleyin. Karar genellikle 3 hafta içinde e-postayla bildirilir; onaylanırsa eVisa verilir.

Başvuruyu gönderdikten sonra bir bilgiyi değiştirmeniz gerekirse GOV.UK UKVI ile iletişime geçmenizi istiyor. Başvuruyu iptal etmek de mümkün; ama ücret yalnız başvurunuz henüz işleme alınmadıysa iade ediliyor.

Randevu günü

GOV.UK'ye göre başvuru merkezindeki randevuda kimliğinizi pasaportunuzla kanıtlar, parmak izi ve fotoğrafınızı verir ve uygunluğunuzu gösteren belgeleri sunarsınız. Pasaportunuz aynı gün size geri verilir; merkez, başvuru işlenirken diğer belgelerinizden bazılarını tutabilir ve size hangilerinin gerektiği başvuru sırasında söylenir. Randevuyu başvuruyu gönderdikten sonraki 240 gün içinde alıp gitmeniz gerekiyor; aksi halde yeni başvuru yapmanız gerekir. Belgelerinizi taratma gibi isteğe bağlı ücretli hizmetler de var; GOV.UK, bunlar için ödeme yapmanın başvurunun başarılı olma ihtimalini artırmadığını açıkça yazıyor.

Dosyayı göndermeden önce son kontrol

• Formdaki tarihler, tutarlar ve adresler belgelerdekilerle aynı mı?
• Her belge dört temel başlıktan birini (amaç, dönüş, geçim, yolculuk masrafı) kanıtlıyor mu?
• Türkçe belgelerin tam çevirileri ve çevirmen bilgileri eksiksiz mi?
• Sponsor varsa sponsorun mali belgeleri ve aranızdaki ilişki belgelenmiş mi?
• Cover letter eklediyseniz içindeki her cümlenin dosyada bir karşılığı var mı?

Türkçe belgelerin çevirisi

İngilizce ya da Galce olmayan her belgenin, İçişleri Bakanlığı'nın bağımsız olarak doğrulayabileceği tam bir çevirisi olmalı. GOV.UK'ye göre her çeviride şunlar bulunmalı:

• Çevirmenin, çevirinin aslına uygun olduğunu onaylayan beyanı,
• Çeviri tarihi,
• Çevirmenin tam adı ve imzası,
• Çevirmenin iletişim bilgileri.

Belgelerin dijital görüntüsünü mümkün olduğunca fotokopiden değil asıl belgeden alın. Aile ya da grup olarak aynı anda başvuruyorsanız aynı belgeyi birden çok kez sunmanız gerekmiyor.

Kanıt olarak az işe yarayan belgeler

GOV.UK rehberi, ziyaretçi başvurularında kanıt değeri düşük belgeleri ayrıca listeliyor. Dosyanızı bunlarla şişirmek yerine dört temel başlığı kanıtlayan belgelere odaklanın:

• Otel rezervasyonları
• Uçak rezervasyonları (aktarma yolcuları hariç)
• Seyahat sigortası
• Noter onay belgeleri
• Başvuru tarihinden 1 yıldan daha önce düzenlenmiş banka dökümleri ya da banka yazıları
• Kredi kartı ekstreleri ve banka kartı fotokopileri
• Ehliyet ve araç sahipliğini gösteren belgeler
• Vize için istenmeyen eğitim sertifikaları
• Kişisel fotoğraflar, kartvizitler, hobi ve spor sertifikaları
• Sponsorun fatura ve belediye vergisi belgeleri

Bu belgeleri eklemek yasak değil; rehber bunların kanıt olarak "daha az yararlı" olduğunu söylüyor. GOV.UK ayrıca karar çıkmadan seyahat rezervasyonu yapılmamasını öneriyor.

Karar geldikten sonra

Başvurunuz onaylanırsa vize pasaportunuza yapıştırılmaz; eVisa olarak verilir. eVisa'yı görmek için UKVI hesabı açıp kimliğinizi doğrulamanız ve hesabı eVisa'ya bağlamanız gerekiyor; bağlantıdan sonra eVisa genellikle hemen, en geç 24 saat içinde görünür; adımları İngiltere eVisa ve UKVI hesabı yazımızda anlattık. Seyahatten önce hesabınızda kayıtlı pasaportun yanınızdaki pasaport olduğunu kontrol edin.

Başvuru reddedilirse GOV.UK'ye göre gerekçeyi açıklayan bir mektup ya da e-posta gelir; mektup idari inceleme ya da itiraz hakkınız olup olmadığını da belirtir. Yeniden başvuracaksanız ret mektubundaki her gerekçeye karşılık gelen belgeyi bu kontrol listesine göre ekleyin.

Sık yapılan hatalar

GOV.UK'nin belge rehberi ve başvuru sayfası, ret ya da gecikmeye yol açabilecek şu hatalara karşı uyarıyor:

• Karar çıkmadan bilet ve otel parası ödemek. Rehber, sunulan hiçbir belgenin onay garantisi vermediğini ve rezervasyon yaparken bunun hesaba katılmasını istiyor. GOV.UK'ye göre UKVI, başvuru reddedilir ya da beklenenden uzun sürerse yol ve diğer masrafları karşılamıyor.
• Bir yıldan eski banka dökümü eklemek. Başvuru tarihinden 1 yıldan önce düzenlenmiş dökümler kanıt olarak az işe yarıyor.
• Eksik çeviri. Çeviride çevirmenin doğruluk beyanı, tarihi, tam adı, imzası ve iletişim bilgisi yoksa çeviri rehberin şartını karşılamıyor.
• Fotokopiden tarama. Rehber, dijital görüntünün mümkün olduğunca belgenin aslından alınmasını istiyor.
• Ebeveyni olmadan seyahat eden çocuk için izin yazısı koymamak. Rehber, bu yazı olmazsa başvurunun reddedilebileceğini açıkça yazıyor.
• Pasaportun kalışın sonuna kadar geçerli olmaması. Pasaport İngiltere'deki kalışın tamamı boyunca geçerli olmalı.
• Randevuyu kaçırmak. Randevuya başvurudan sonraki 240 gün içinde gidilmezse yeni başvuru yapmak gerekiyor.

Cover letter nedir, gerekli mi?

Cover letter, başvurunuzu kısaca özetleyen ve eklediğiniz belgeleri sıralayan bir ön yazıdır. GOV.UK'nin ziyaretçi belge rehberinde zorunlu belge olarak geçmez. Rehber ise ülkenizdeki durumunuz ve İngiltere'de yapacağınız faaliyet hakkında bilgi vermenizi öneriyor; iyi bir cover letter bunu düzenli biçimde yapmanın bir yoludur.

İyi bir cover letter'da olması gerekenler:

• Kim olduğunuz, pasaport numaranız ve başvuru numaranız (GWF),
• Seyahatin amacı ve tarihleri, kalacağınız yer,
• Masrafları kimin karşıladığı,
• Türkiye'deki bağlarınız (iş, okul, aile) ve dönüş tarihiniz,
• Ekli belgelerin listesi.

Kaçınılması gerekenler:

• Belgeyle desteklenmeyen iddialar (her cümlenin dosyada bir karşılığı olmalı),
• Formdaki bilgilerle çelişen tarih ya da tutarlar,
• Uzun duygusal anlatımlar; bir sayfa çoğu başvuru için yeterlidir.

Mektubu İngilizce yazın. Türkçe yazıp çevirtecekseniz yukarıdaki çeviri kurallarına uyun.

Cover letter örneği (kısa önizleme)

Tam şablon indirilebilir dosyada. Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun.

To: UK Visas and Immigration
Re: Standard Visitor visa application, GWF [başvuru numarası]

I am applying for a Standard Visitor visa to visit the United Kingdom for [amaç: tourism / visiting family / a business meeting] from [giriş tarihi] to [çıkış tarihi]. During my stay I will be staying at [adres ya da konaklama].

I work as [görev] at [işveren] in [şehir], where I have been employed since [tarih]. My employer has approved my leave for these dates (letter enclosed). I will return to Türkiye on [dönüş tarihi] to resume my work.

[Masrafları kim karşılıyor: I will cover the costs of this trip myself / My trip is funded by ...] Supporting financial documents are enclosed.

İndirilebilir şablonlar

• Kontrol listesi (Word): ingiltere-vizesi-kontrol-listesi.docx
• Cover letter şablonu (Word): ingiltere-vizesi-cover-letter-sablonu.docx

Şablonlarda kişisel veri yoktur; tüm alanlar köşeli parantezli yer tutucudur.

Sık sorulan sorular

İngiltere vizesi için cover letter zorunlu mu?

Hayır. GOV.UK'nin ziyaretçi belge rehberinde zorunlu belge olarak yer almıyor. Rehber, ülkenizdeki durumunuz ve İngiltere'deki faaliyetiniz hakkında bilgi vermenizi öneriyor; cover letter bunu düzenli anlatmak için kullanılabilir.

Otel ve uçak rezervasyonu eklemeli miyim?

GOV.UK rehberi otel ve uçak rezervasyonlarını (aktarma yolcuları hariç) kanıt olarak az işe yarayan belgeler arasında sayıyor ve karar çıkmadan seyahat rezervasyonu yapılmamasını öneriyor. Kalacağınız yer ve tarihler başvuru formunda zaten soruluyor.

Belgelerim Türkçe olabilir mi?

Olabilir, ama her Türkçe belgenin yanında tam İngilizce çevirisi bulunmalı. Çeviride çevirmenin doğruluk beyanı, çeviri tarihi, tam adı, imzası ve iletişim bilgileri yer almalı.

Banka dökümü ne kadar eski olabilir?

GOV.UK, başvuru tarihinden 1 yıldan daha önce düzenlenmiş banka dökümlerini kanıt olarak az işe yarayan belgeler arasında sayıyor. Dökümün paranın kaynağını göstermesi ve paraya erişiminiz olduğunu açıkça ortaya koyması gerekiyor.

Ailecek başvuruyorsak belgeleri herkes için ayrı mı ekleyeceğiz?

Başvurular ve ücretler kişi başı ayrı. Ancak GOV.UK'nin belge rehberine göre aile ya da grup olarak aynı anda başvuruyorsanız aynı belgeyi birden çok kez sunmanız gerekmiyor.

Verem (TB) testi istenir mi?

Türkiye'de yaşıyor ve son 6 ay içinde GOV.UK listesindeki bir ülkede yaşamadıysanız istenmez. GOV.UK'ye göre test yalnız İngiltere'ye 6 ay ya da daha uzun süre için gidip listedeki bir ülkede yaşamış olanlardan isteniyor; Türkiye bu listede yok.

Başvuruyu gönderdikten sonra bilgi değiştirebilir miyim?

GOV.UK, gönderdikten sonra başvurudaki bir bilgiyi değiştirmeniz gerekirse UKVI ile iletişime geçmenizi istiyor. Başvuruyu iptal ederseniz ücret yalnız başvurunuz henüz işleme alınmadıysa iade ediliyor.

Randevuda pasaportumu bırakıyor muyum?

Hayır. GOV.UK'ye göre pasaportunuz randevu günü size geri verilir. Başvuru merkezi, başvuru işlenirken diğer belgelerinizden bazılarını tutabilir; hangilerinin tutulacağı size başvuru sırasında söylenir.