Kanada konferans vizesi, etkinlik kapsamında ülkeye giriş yapan şahıslara Kanada'ya erişim hakkı sağlamanın yanı sıra, ilgili etkinlik özelinde 5 güne kadar çalışma izni muafiyetiyle faaliyet gösterme imkanı tanımaktadır.
Kanada'da gerçekleştirilecek herhangi bir etkinlikte 5 günden daha uzun süre aktif olarak çalışacak kişilerin, konferans vizesi yerine Kanada iş vizesi başvurusunda bulunmaları zorunludur.
Bilgi ve başvuru: 0850 241 1868
Kimlere Kanada Konferans Vizesi Verilir?
Kanada konferans vizesi, akademik veya profesyonel gelişim amacıyla düzenlenen etkinliklere katılacak kişilere yöneliktir. 2026 yılı itibarıyla bu vize türüne şu gruplar başvurabilmektedir:
- Akademisyenler, profesörler ve araştırma görevlileri,
- Lisans, yüksek lisans, doktora ve post-doktora öğrencileri,
- Şirket temsilcileri, dernek yetkilileri ve bağımsız araştırmacılar,
- Etkinlikte konuşmacı/sunumcu olarak yer alacaklar veya izleyici/delege olarak katılım sağlayacaklar.
Önemli Not: Kanada kongre vizesi başvurularında, organizasyon komitesi tarafından onaylanmış, barkodlu veya dijital doğrulanabilir bir resmi davet mektubu sunulması zorunludur.
Kanada Konferans Vizesi Şartları Nelerdir?
Kanada Göçmenlik, Mülteciler ve Vatandaşlık Bürosu (IRCC) kriterlerine göre temel şartlar şunlardır:
| Kriter | Açıklama |
|---|---|
| Seyahat Süresi | Planlanan ziyaretin 6 ayı geçmemesi esastır. |
| Finansal Kaynak | Gelir kalemlerinin Kanada dışı kaynaklı olması ve seyahati karşılayacak yeterlilikte olması gerekir. |
| Niyet ve Bağlar | Katılımcının etkinlik bitiminde kendi ülkesine döneceğine dair güçlü ekonomik ve sosyal bağlar kanıtlanmalıdır. |
| Güvenlik ve Sağlık | Adli sicil kaydının temiz olması ve kamu sağlığını tehdit eden bir durumun bulunmaması zorunludur. |
| Biyometrik Veri | Son 10 yıl içinde verilmiş geçerli bir parmak izi kaydı bulunmalıdır. |
Ayrıca, başvuru sahiplerinin Kanada'da iş arama niyetinde olmadıklarını ve seyahat amaçlarının sadece bilimsel/mesleki ağ kurma olduğunu dürüstçe beyan etmeleri gerekmektedir.
Kanada Kongre Vize Başvurusu Nasıl Yapılır?
Kanada kongre vize başvurusu yapmak için öncelikle Kanada’da düzenlenen bir etkinliğe kayıt yaptırıp bu etkinliğin yetkililerinden onaylı bir davet mektubu talep etmek gerekmektedir.
Kanada konferans vizesi başvuruları internetten ya da şahsen yapılabilmektedir. Başvuru internet üzerinden yapılacaksa Kanada Göçmenlik, Mülteciler Vatandaşlık Bürosu (IRCC) internet sitesi aracılığıyla yapılmaktadır. IRCC’den Kanada konferans vizesi hakkında geri dönüş alındıktan sonra, vize başvurusu için gerekli olan biyometri işlemleri VFS Ankara veya VFS İstanbul ofislerinde gerçekleştirilebilmektedir.
Fiziksel olarak yapılacak Kanada kongre vizesi başvuruları, randevu alınarak doğrudan VFS Global ofislerine yapıldıktan sonra online başvurularda olduğu gibi IRCC tarafından değerlendirmeye alınmaktadır.
Kanada kongre vizesiyle çalışılacak gün sayısı 5 gün veya daha az olması koşuluyla Kanada iş davetiyesi gerekmemektedir ve Kanada konferans davetiyesi yeterli olmaktadır.
Kanada Konferans Vizesi Almak için Gerekli Evraklar Nelerdir?
Kanada konferans vizesi almak için gerekli evraklar aşağıda listelenmiştir.
- Pasaport: En az 6 ay geçerliliği ve 2 boş sayfası bulunması gerekmektedir.
- Kanada konferans vizesi destek mektubu: Kanada’daki konferansa bir şirket ya da dernek adına katılım sağlanıyor ise ana kuruluştan alınacak destek mektubu başvuruda bulunmalıdır.
- Kanada konferans vizesi davet mektubu: Konferans yetkilileri tarafından düzenlenmiş olan davetiye mektubu başvuruya mutlaka eklenmelidir. İlgili konferans yetkililerine ait iletişim bilgileri başvuruda bulunmalıdır.
- Finansal yeterlilik belgeleri: Varsa davet mektubunda belirtilen finansal olanaklar da göz önünde bulundurularak Kanada’da bulunulacak süre boyunca finansal yeterliliğe sahip olunacağını ispatlayan belgeler başvuruda yer almalıdır.
- Ek belgeler: Eğer konferansla ilgisi var ise hizmet sözleşmeleri, kontratlar, kefaletnameler başvuruya eklenmelidir.
Yukarıda belirtilen Kanada konferans vizesi başvurusu için gerekli olan evraklara ek olarak standart Kanada ziyaret vizesi için gerekli evraklar mutlaka başvuruda bulunmalıdır.
Konferans Vizesi için Kanada Davet Mektubu Örneği Nedir?
Konferans vizesi için Kanada davet mektubu örneği, vizeye başvuran kişinin Kanada’ya seyahat amacı ile seyahat bilgilerini içeren ve konferans vizesi almak için gerekli olan bir belgedir. Vize davet mektubuna, Kanada’ya yapılacak girişlerin bir konferans ya da etkinlik için olduğunu vize görevlilerine kanıtlamak için ihtiyaç duyulmaktadır.
Konferans yetkilileri tarafından düzenlenip onaylanması gereken Kanada vize davet mektubu; katılımcıya konaklama, beslenme, rezervasyon yapma gibi finansal imkanların sağlanıp sağlanmadığını da belirtmelidir.
Konferans için Kanada Davet Mektubu Nasıl Alınır?
Konferans için Kanada davet mektubu alınacağı takdirde öncelikle ilgili konferansa kayıt yaptırılması ve varsa katılım ücretinin ödenmesi gerekmektedir. İlgili konferansa yaptırılacak kaydın ardından konferans yetkililerinden davet talep edilmesiyle, davetiye ile Kanada vizesi alma işleminin ilk adımı tamamlanmış olmaktadır.
Kanada konferans davet mektubunda; isim soyisim, bağlı bulunan kurum/dernek/şirket iletişim bilgileri, vatandaşı olunan ülkenin ismi, seyahat süresi ve rezervasyon bilgileri, konferans kayıt numarası ve konferans katılım ücretinin ödendiğinin ispatı gibi bilgiler bulunmalıdır.
Kanada’ya Konferans Vizesi ile Gidenlerin Çalışma İzni Alması Gerekir Mi?
Kanada'da düzenlenen bir konferansa katılanlar, genellikle "İş Ziyaretçisi" (Business Visitor) statüsünde değerlendirilir. 2026 yılı güncel kurallarına göre çalışma izni gerekliliği şu kriterlere bağlıdır:
- 5 Gün ve Altı Süreler: Bir konferansa veya kongreye konuşmacı (guest speaker) olarak katılanlar, sunum yapanlar veya akademik panellerde yer alanlar, etkinlik süresi 5 günü aşmıyorsa çalışma izninden muaftır.
- Organizasyon Sahipleri: Uluslararası bir toplantının veya konferansın ana organizatörü olan kişiler için de çalışma izni zorunluluğu bulunmamaktadır.
- Dinleyici ve Delegeler: Konferansa sadece dinleyici veya delege olarak katılan profesyoneller "iş ziyaretçisi" sayılır ve herhangi bir süre kısıtlaması olmaksızın (ziyaretçi vizesi süresince) çalışma iznine ihtiyaç duymazlar.
2026 yılı itibarıyla tüm vize başvuruları ve muafiyet durumları IRCC Portalı üzerinden dijital olarak kayıt altına alınmaktadır. Davet mektubunuzda etkinliğin süresinin ve rolünüzün net bir şekilde belirtildiğinden emin olunuz.
Vizem.net uzman danışmanları aracılığıyla Kanada’da geçici çalışma için başvuru yapacaklara danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Bilgi ve başvuru: 0850 241 1868
